Assistenz (m/w/d) im Bürgermeisterbüro/Baudezernat 14.01.2026 Stadt Bietigheim-Bissingen Bietigheim-Bissingen
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Assistenz (m/w/d) im Bürgermeisterbüro/Baudezernat
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Bietigheim-Bissingen
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) im Bürgermeisterbüro/Baudezernat
Bietigheim-Bissingen
Aktualität: 14.01.2026
Anzeigeninhalt:
14.01.2026, Stadt Bietigheim-Bissingen
Bietigheim-Bissingen
Assistenz (m/w/d) im Bürgermeisterbüro/Baudezernat
Über uns:
Bietigheim-Bissingen ist eine Stadt mit vielen Talenten, die etwas aus sich macht - und Großes hervorbringt. Auch wir in der Stadtverwaltung brennen für unsere vielfältigen Aufgaben. Diese gehen wir zusammen an - ob in der Organisation, im Kindergarten oder beim Bauhof. Gemeinsam mit einem starken Netzwerk aus Menschen, Vereinen und Organisationen schaffen wir die richtigen Lösungen. Damit unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser wird.
Aufgaben:
* Durch Ihre Unterstützung tragen Sie zur Steuerung des Baudezernats bei.
* Dezernatsübergreifende Abstimmungen koordinieren Sie souverän und zielgerichtet.
* Die Aufgabenerledigung behalten Sie durch ein strukturiertes Controlling im Blick.
* Im Office-Management sowie bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben bringen Sie sich aktiv ein.
* Besprechungen, Sitzungen und Versammlungen bereiten Sie sorgfältig vor und nach.
* Als Schnittstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.
* Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.
Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
* Oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein entsprechendes Studium
* Vorkenntnisse im Assistenzbereich und Zusatzqualifikationen in der Verwaltung (z.B. als Verwaltungsfachwirt (m/w/d)) sind wünschenswert
* Sicheres Auftreten bei gleichzeitig ausgeprägter Kundenorientierung, Entscheidungsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit
* Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
* Interesse und Affinität an technischen und planerischen Aufgaben und Prozessen
Wir bieten:
* Eine unbefristete Einstellung
* Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
* Eine attraktive betriebliche Altersversorgung
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Ein gutes Arbeitsklima in einem angenehmen Team
* Flexible Arbeitszeiten
* Einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV in Höhe von ca. 66% (max. 80,-- Euro/Monat)
* Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
* Eine aufgabenorientierte Fort- und Weiterbildung
* Diese Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
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