Zur Unterstützung unseres Teams ‚Workplace Support‘ suchen wir ab Oktober eine Administrative Assistenz (all genders) in Teilzeit für den Standort Biberach an der Riß. Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Niederlassung Biberach Selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen Disposition der Techniker im Tagesgeschäft Überwachung und Kontrolle der SLA-Zeiten und Zahlen Mitverantwortung für die Überwachung von Verwaltungsaufgaben und Wartungsintervallen der Büroausstattung, der Dienstfahrzeuge und Bürotechnik Warenverbuchungen (z. B. Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung) im ERP-System Verantwortlich für die monatliche Inventur Bearbeitung anfallender Verwaltungsaufgaben Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Berufserfahrungen im Assistenzbereich/Office Management oder vergleichbar Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) Kenntnisse im Bereich SAP S/4HANA wünschenswert Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent Konsequente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Freundliche und hilfsbereite Wesensart Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (überwiegend schriftliche Dokumentation) Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Erholungszeit : 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.2025 Attraktive Vergütung : Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Effiziente Zusammenarbeit : Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege Neueste Hardware: MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone mit Dual-SIM Zukunftssicherheit : Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen Karriere & Entwicklung : Individuelle Förderung durch unser Laufbahnmodell, unseren konzipierten Schulungskatalog & regelmäßige Entwicklungsgespräche Parkmöglichkeiten: Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe Nachhaltige Mobilität : Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad Team & Events : Sommerfest, Bowling, Online-Quiz & mehr Mehr Informationen über uns und unsere Benefits findest Du hier: DATAGROUP in Ingelheim