Wir suchen für unseren Kunden am Standort Wiesbaden eine Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teil zeit (30 Std./Woche) Arbeitszeiten: montags bis samstags 07:00 Uhr bis 19:00 Uhr Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichtetem Büro Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben ÖPNV in unmittelbarer Nähe Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Zusatzkrankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur Teamleitung Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Mitarbeiter Entgegennahme von Telefonanrufen und Erteilung von Auskünften bzw. Weiterleitung an die Telefonhotline oder Fachabteilungen Anrufer und Besucher Daten per E-Mail an die Mitarbeiter leiten Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Besucher- und Zutrittskarten, Führen des Besucherbuchs Unterstützung der Fuhrparkverwaltung: Koordination von Besucherparkplätzen, Ausgabe der Fahrzeugschlüssel für Dienstfahrzeuge Kontrolle der Zufahrten und Zugänge zum Haus mittels Videoüberwachung Bedienung von Schranken und Sprechanlagen an Zufahrten Überwachung der Gebäudeleittechnik, Weitergabe von Störmeldungen an das Facilitymanagement Schlüsselausgabe für Sonderräume Abstimmung mit Poststelle bei Paketeingängen Arbeiten nach der einschlägigen Dienstanweisung des Auftraggebers, enge Zusammenarbeit mit der Gruppenleiterin Empfang und Poststelle Souveränes Auftreten, gute Umgangsformen und Stressresistenz Freude am Umgang mit Menschen Gute Organisationsfähigkeiten fließende Deutschkenntnisse Grundkenntnisse Englisch Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung in einer solchen Position Gute PC-Kenntnisse (MS Outlook, Office) Technisches Verständnis Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen steht Ihnen Ihre persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung: Omar Said 49 6196 78070-24