Ihre Aufgaben
Verwaltung und Pflege von Akten in digitaler Form sowie in Papierformat
Überwachung von Fristen und Terminen inklusive Wiedervorlagen
Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Verträgen sowie Unterstützung im Terminmanagement
Korrespondenz mit Mandanten, Kunden und weiteren Ansprechpartnern
Unterstützung bei Rechnungsstellung, Mahnwesen und allgemeinen kaufmännischen Abläufen
Organisation von Meetings, gelegentliche Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung
Recherche zu juristischen Themen und strukturierte Dokumentation der Ergebnisse
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit juristischem Bezug
Erfahrung aus einem Kanzlei-, Unternehmens- oder Behördenumfeld (z. B. Rechtsabteilung, Notariat, Verwaltung) ist von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel); idealerweise Erfahrung mit kanzleispezifischer Software
Diskrete, präzise und sorgfältige Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise