Dein Job als AssistenzAls Teil des Unternehmens unterstützt du das Top Management und die Fachbereiche im Tagesgeschäft. Hierbei übernimmst du Vor- und Nachbereitung von internationalen Besprechungen und Seminaren in Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen und dem Top Management.Vorbereitung und Organisation von Meetings und TerminenBearbeitung der Post, Zugriffsverwaltung oder Planung von EinarbeitungenGestaltung von effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen & externen PartnernBearbeitung und Nachhalten von Prozessen im TicketsystemIhre AufgabenHier sind einige Ihrer Hauptaufgaben:Erfassen und Bearbeiten von Anfragen, Briefen und NachrichtenSicherstellen, dass alle Dokumente und Dateien aktuell sind und leicht zugänglich sindPlanung und Koordination von Meetings, Treffen und PräsentationenWeitere wichtige Aufgaben bestehen darin, Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen sowie Assistenztätigkeiten zu leisten.Ihr ProfilUm erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen Sie folgende Fähigkeiten und Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer AbschlussIdealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als AssistenzSicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und OutlookStrukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und SorgfaltSehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseWir bietenBei uns profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht Sie vom ersten Tag an mit Ihrem Job vertraut und ist Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.Unser UnternehmenUnser Unternehmen ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Entwicklung und Vermarktung von Lösungen für die digitale Zukunft konzentriert. Wir suchen ständig nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich unserem Unternehmen anschließen möchten.