* Ihnen obliegt die Leitung des Verwaltungsbereiches. In dieser Funktion steuern und leiten Sie das Finanz- und Rechnungswesen, das Controlling, die Haushaltsplanung, den Haushaltsvollzug, die Mittelbewirtschaftung sowie das Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesen
* Sie haben die Verantwortung für die fristgerechte Erstellung von Kostensätzen und Zuschüssen und unterstützen die Geschäftsführung bei den Verhandlungen mit den Kostenträgern
* Gemeinsam mit Ihrem Team erstellen Sie den Jahresabschluss, die Verwendungsnachweise, die Vorbereitungen für die Bilanz sowie die Budget- und Investitionsplanungen
* Sie achten auf die Einhaltung aller gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorgaben in Finanz- und Beschaffungsfragen
* Verwaltungsprozesse planen, organisieren, koordinieren und optimieren Sie
* Sie beraten und unterstützen die Geschäftsführung und die fachlichen Leitungen in zuwendungsrechtlichen Angelegenheiten sowie in administrativen und organisatorischen Belangen
* Der Arbeits- und Gesundheitsschutz ist ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeiten
* Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung mit entsprechender beruflicher Erfahrung
* Einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder der Wirtschaft
* Fundierte Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Vereins-, Steuer- und Zuwendungsrecht sowie des Haushalts- und Rechnungswesen der öffentlichen Hand sind von Vorteil
* Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Organisationstalent, Teamgeist und Entscheidungsfreudigkeit