Ihr Aufgabengebiet
Betreuung der Veranstaltungsbesucher*innen:
1. _Koordination der Veranstaltungsbesucher*innen vor Beginn, in den Pausen und nach Veranstaltungen (Ausgabe von Konzertprogramm/Leporello, ggf. Ticketverkauf und -kontrolle)
2. _Unterstützung der auf Barrierefreiheit angewiesenen Personen
3. _Besucherkommunikation (Organisatorische Besonderheiten, Entgegenahme von Anregungen und Beschwerden, Hinweis auf gebäudespezifische Besonderheiten, Programmauskünfte etc.)
4. _Garderobendienst
5. _Unterstützung von Fremdveranstaltern beim Besuchermanagement
6. _Erste Hilfe-Leistung bei Notfällen
Veranstaltungsvorbereitung:
7. _Unterstützung bei technischen Bühneneinrichtungen
8. _Aufbau/ Rückbau von Orchesterbestuhlung/ Bühnenpodesten
9. _Seminareinrichtungen (Mobiliaraufbauten, Tische, Stühle, etc.) und deren Rückbau
10. _Eigenständige kleinere technische Aufbauten (Beamer, Tontechnik etc.)
11. _Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (u.a. Auffüllen von Werbematerial, Aushänge aktueller veranstaltungsbezogener Informationen im Vorderhaus)
12. _Gelegentliche Unterstützung im Bereich Versand von Printprodukten und Kundenanschreiben
Veranstaltungsbetreuung:
13. _Aufsicht von kleineren (Fremd-)Veranstaltungen (Proben, Workshops etc.)
14. _Aufsicht hauseigener Proben und Seminare
15. _Konzertbetreuungen
16. _Umbauarbeiten während laufender Konzerte (Orchesterwartstätigkeiten)
Haus und Technik:
17. _Unterstützung bei Instandsetzungen, Wartungen, Reparaturen von Veranstaltungs- und Haustechnik
18. _Aufräumarbeiten von Überräumen, Lagern etc.
19. _Kleinere Reinigungsarbeiten
20. _Handwerkerbetreuung
Ihr Profil
Sie verfügen fachlich über:
21. _ein professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Besucher*innen und Gästen
22. _einen sicheren Gebrauch der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
23. _Vorkenntnisse im Bereich Erste-Hilfe wünschenswert.
24. _Vorkenntnisse in der Veranstaltungstechnik bzw. technische Affinität wünschenswert.
Sie kennzeichnen sich durch:
25. _Freude am Umgang mit Menschen
26. _Hohe Stressresistenz
27. _Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamkompetenz
28. _Zuverlässigkeit sowie selbständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
Darüber hinaus bringen Sie mit:
29. _Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (inkl. Abend- sowie Wochenend- und Feiertagsdiensten)
Wir bieten
_Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
_Ein motiviertes, dynamisches, kleines Team inmitten eines künstlerischen Umfeldes
_Ein Arbeiten auf Augenhöhe im gesamten Team und ein kooperatives und respektvolles Miteinander _Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Büroräume, die gut per Bus und Bahn zu erreichen sind
Vergütung
Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 5 Stunden/Woche und befristet für die Dauer von zwei Jahren. Die Ausschreibung richtet sich an Studierende der Trägerhochschulen und anderer Hochschulen im räumlichen Umfeld des OZM, sowie an Personen, die an einer Teilzeittätigkeit im Umfeld einer künstlerischen Hochschule interessiert sind.
Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein.
Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs- und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes.
Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.