Für unsere Makler:innen bist Du in unserem die/der erste Ansprechpartner:in, wenn es um die reibungslose Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpartnern, Terminen, internen Prozessen sowie Meetings und Veranstaltungen geht. Wir suchen Dich als neue Team-Assistenz (m/w/d) bei uns! Was erwartet dich? Du stellst die reibungslose Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpersonen, wie beispielsweise unserer Personalabteilung, der Buchhaltung und zu unseren Kund:innen, sicher Du koordinierst Termine, interne Prozesse, sowie Meetings und Veranstaltungen Du unterstützt die Aktivitäten deines 11-köpfigen Makler:innen-Teams, sowie der 4 Azubis im Blick und trackst interne Prozesse Du erstellst Vertriebspräsentationen für unsere Makler:innen und Statistiken für unser Controlling - denn du hast alle Zahlen bestens im Blick Du bringst deine Ideen und Kreativität ein, um Abläufe und Kommunikation zu verbessern Was bieten wir dir? Ausreichend Urlaub: Freue dich auf 30 Tage Urlaub im Jahr, für optimale Erholung Attraktive Vergütung: Erhalte ein leistungsorientiertes Vergütungssystem, das deine Erfolge honoriert Weiterbildung: Nutze hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für deine Karriere Moderne Büroräume: Arbeite in modernsten Büroräumen in zentraler Lage – die ideale Basis für deine Arbeit Karrierenetzwerk: Profitiere von einem weitreichenden Netzwerk für unbegrenzte Karrierechancen After-Work & Team Events: Genieße regelmäßige After-Work-Aktivitäten, Betriebsausflüge und spannende Team-Events Massage im Haus: Entspanne dich bei einer wohltuenden Massage direkt im Büro Mobilitäts- und Fitnesszuschüsse: Profitiere von der Bezuschussung zum Deutschland-Ticket und einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club Hausinterne Lounge: Entspanne und vernetze dich in unserer gemütlichen, hausinternen Lounge Flache Hierarchien und offene Teams: Genieße schnelle Entscheidungswege, kreative Freiheiten und werde Teil eines sympathischen und offenen Teams, das Vielfalt und Zusammenhalt lebt Spannende Aufgaben: Arbeite an Projekten, die täglich neue Herausforderungen bieten Was solltest du mitbringen? Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit, wie beispielsweise Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau mit Du hast bereits 1 bis 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion Du gehst sicher mit Outlook und den gängigen Office-Anwendungen um Du behältst eine strukturierte Arbeitsweise bei, auch wenn es im Großraumbüro mal "bunter" zugeht Du trittst souverän und freundlich auf Du beherrschst perfektes Deutsch in Wort und Schrift auf Sprachniveau C2 Du erhältst innerhalb von 3 Tagen eine Rückmeldung nach Bewerbungseingang Wir prüfen Deine Unterlagen und besprechen uns im Team Wir senden Dir einen Persönlichkeitslink für eine Online-Befragung Wir laden Dich zu einem persönlichen Gespräch ein Alle schlafen eine Nacht über das Gespräch Du erhältst eine Rückmeldung zum Gespräch innerhalb von 24 Std. Vertragsdetails können besprochen werden