An unserem Standort Hamburg suchen wir für den sofortigen Einstieg eine
Nachfolgend finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung aller Anforderungen an potenzielle Bewerber sowie eine Anleitung zur Bewerbung Viel Glück.
Assistenz im Bereich Vertrieb (M/W/D)
Die GARBE Industrial Real Estate GmbH entwickelt, kauft, betreut, vermietet, finanziert und verkauft qualitativ hochwertige Logistik- und Unternehmensimmobilien an europäischen Standorten. Nach der Planung, Entwicklung und dem Bau der Immobilien werden diese durch das hauseigene Immobilien-Management umfassend verwaltet. Die Investitionen der GARBE Industrial Real Estate GmbH werden im Wesentlichen durch eigene institutionelle Immobilien-Fonds refinanziert.
WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE?
* Unterstützung von Führungskräften und Teams im operativen Tagesgeschäft
* Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Schriftverkehr und Ablage
* Terminplanung sowie Koordination und Nachbereitung von Meetings
* Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung, Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung
* Mitwirkung im Vertragsmanagement, z. B. Einholen von Unterschriften, Versand und revisionssichere Ablage
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reportings und Exposés für interne und externe Zwecke
* Vorbereitung, Durchführung und Versand von Mailings
* Planung und Organisation von internen Veranstaltungen sowie Firmen-Events
* Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-System
* Inhaltliche und organisatorische Betreuung sowie Aktualisierung der Unternehmenshomepage
WELCHE QUALIFIKATIONEN BRINGEN SIE MIT?
* Kaufmännische Ausbildung gerne im Bereich Immobilien
* Erfahrungen im Assistenzbereich
* Schnelle Auffassungsgabe für fachliche Themen und Prozesse
* Selbständige, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
UNSER ANGEBOT:
* Moderner Arbeitsplatz mit technisch hochwertiger, ergonomischer Ausstattung
* Sehr gutes Betriebsklima, hoch motiviertes Team, flache Hierarchien
* Regelmäßig stattfindende Sport- und Firmenevents
* Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur zeitweisen Arbeit aus dem Mobile Office
* Sportprogramm EGYM Wellpass
* Zuschuss zum Deutschlandticket und Möglichkeit zur Nutzung des Jobrads
* Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und frisches Obst
* Betriebliche Altersversorgung
* Coaching und individuelle Fort- und Weiterbildungen
* Corporate Benefits
KONTAKT:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums!
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Für Rückfragen: Gizem Kilinc, GARBE Industrial Real Estate GmbH, E-Mail: g.kilinc@garbe.de