Aufgaben
1. Führung des Baustellen-Sekretariats
2. An- und Abmeldung von Besuchern über Zugangssoftware
3. Unterstützung bei Besprechungen und Events
4. Verwaltung von Büromaterial, Büro-Equipment und Räumlichkeiten
5. Organisation der Baustellen-Poolfahrzeuge
6. Erstellung und Verteilung von Einsatzplänen
7. Unterstützung neuer, ausländischer Mitarbeiter bei Amtsgängen
8. Unterstützung des Kommunikations- und Logistik-Teams
9. Unterstützung des O&M-Teams und Site-Managements bei Lager und Bestellungen
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
11. Entsprechende Berufserfahrung
12. Sicherer Umgang mit MS Office / Windows 365
13. Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
14. Betriebswirtschaftliches Verständnis
15. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität
16. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
17. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
18. Mitarbeit in einem innovativen Projekt in einem internationalen Team
19. Abwechslungsreiche Aufgaben
20. Ausführliche Einarbeitung
21. Moderne Arbeitsumgebung
Job ID 828376/1-de