Hydro Global Business Services (GBS) ist ein zentraler Organisationsbereich und interner Dienstleister des Hydro-Konzerns. Er stellt den Geschäftsbereichen unternehmensweit IT-, Finanz- und HR-Dienstleistungen zur Verfügung.
Für unseren Standort in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche).
Was wir Dir bieten
1. Eine verantwortungsvolle Rolle mit engem Austausch zur Geschäftsführung
2. Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
3. Eine faire und transparente Vergütung im Rahmen von 52.000–64.000 € brutto/Jahr (Vollzeitäquivalent)
4. Flexible Arbeitszeiten
5. 30 Tage Urlaub
6. Ein internationales Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven
7. Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege
Das erwartet dich
Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, übernimmst Verantwortung und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass Prozesse, Projekte und Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei bist du zentrale Ansprechperson, behältst den Überblick – und bringst deine Ideen aktiv ein.
Wir suchen dich als engagierte Unterstützung, die Lust auf Abwechslung, Eigenverantwortung und ein internationales Umfeld hat. Die Position ist zunächst befristet bis Ende 2027.
Assistenz der Geschäftsführung:
8. Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Themen
9. Pflege und Aktualisierung unserer Legal SharePoint-Seite (Beteiligungsverwaltung, Vertragsmanagement inkl. Terminüberwachung)
10. Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen auf Deutsch und Englisch
11. Organisation von Meetings, Firmenveranstaltungen, Präsentationen, Rundmails und Bekanntmachungen
12. Koordination des Postein- und -ausgang (inkl. elektronischer Postfächer)
Einkauf & Standortmanagement:
13. Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
14. Verantwortung für standortbezogene Themen in Neuss (z. B. Arbeitsraumgestaltung, Materialbeschaffung, Lieferantenkoordination, Facility Management)
HSE / Arbeitssicherheit:
15. Organisation und Verwaltung aller HSE-Themen der HAD
16. Planung & Überwachung von Schulungen und Vorsorgeuntersuchungen
17. Organisation und Nachverfolgung des Arbeitssicherheitsausschusses
18. Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den HAD-Standorten
Deine Qualifikationen und Fähigkeiten:
19. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
20. Idealerweise bringst du Erfahrungen in einer Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktion mit
21. Kenntnisse in SAP MM sind von Vorteil
22. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere SharePoint) sind erforderlich
23. Ein strukturierter, eigenverantwortlicher und kundenorientierter Arbeitsstil zeichnet dich aus
24. Deine sehr guten Deutschkenntnisse und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Chancengleichheit
Bei Hydro sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt uns stärker macht. Wir begrüßen unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven und laden alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber ein, sich zu bewerben. Jede Bewerbung wird fair und unvoreingenommen geprüft. Unser Ziel ist es, allen gleiche Chancen zu bieten, sich zu entwickeln und erfolgreich zu sein.
Bewirb dich bis: 29.05.2026
Bei Fragen wende Dich bitte an: