Annahme der Telefonate unserer Kunden & Empfang und Betreuung der Gäste in unseren Räumlichkeiten Vorbereitung und Organisation des Caterings bei anstehenden Besprechungen Übernahme des Terminmanagements des Teams Unterstützung bei der Planung & Umsetzung von Veranstaltungen und Events Interne Büroorganisation, allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, und Materialbeschaffung Wir suchen ein Organisationstalent mit Teamgeist und hoher Kommunikationsfähigkeit. Darüber hinaus bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, Teams & Excel Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift