Heinlein Gruppe
Head of Finance (m/w/d)
Die Heinlein Gruppe mit Sitz in Berlin steht für digitale Souveränität, Datenschutz und Open Source. Unter unserem Dach vereinen wir den IT-Dienstleister Heinlein Support, die Cloud-Plattform für E-Mail und Kollaboration mailbox, die Videokonferenzlösung OpenTalk und die File-Management-Lösung OpenCloud. Mit Linux-Expertise, persönlicher Beratung und innovativen Lösungen für sichere Kommunikation und Zusammenarbeit, sorgen wir für eine nachhaltige IT-Infrastruktur. Seit über 30 Jahren vertrauen uns Unternehmen, öffentliche Institutionen, Provider und Privatpersonen.
Hast Du Lust, Dein Wissen und Deine Erfahrung bei uns auf Gruppenebene und für die einzelnen Teams einzubringen? Unser Berliner Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen erfahrenen Head of Finance (m/w/d).
Deine Aufgaben
* Du verantwortest unsere Finanz-Organisation: Du übernimmst die Verantwortung für Finance & Accounting in unserer Mehrgesellschaften-Gruppe und steuerst den Auf- und Ausbau einer skalierbaren, strukturierten und effizienten Finanzfunktion.
* Du führst mit Haltung und Herz: Du begleitest Dein Team auf Augenhöhe, stärkst individuelle Potenziale und schaffst ein Umfeld, in dem Vertrauen, Mut und Zusammenarbeit wachsen.
* Du stehst für Verlässlichkeit: Du sicherst hochwertige Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB sowie konsistente Finanzdaten über alle Gesellschaften hinweg und bist verlässliche Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen, Banken sowie Förder- und Finanzierungspartner:innen.
* Du schaffst Orientierung durch Zahlen: Du entwickelst Budgetierung, Forecasting, Liquiditätsplanung und Controlling zu echten Steuerungsinstrumenten und baust das Management-Reporting nachhaltig aus. Du stellst die transparente und klare Kommunikation zu Finanzthemen sicher.
* Du bist strategische:r Wegbegleiter:in: Du unterstützt die Geschäftsführung mit klarem Blick, ehrlichem Feedback und fundierten Entscheidungsgrundlagen.
* Du entwickelst Systeme mit Sinn: Du etablierst effiziente Prozesse, digitale Lösungen und smarte Schnittstellen zu CRM- und BI-Systemen.
Dein Profil
* Du bringst Erfahrung und Leidenschaft mit: Du verfügst über 5–7 Jahre Berufserfahrung in Finance/Accounting, idealerweise in dynamischen, wachsenden Organisationen oder Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung mit operativer Verantwortung.
* Du bewegst Dich sicher in Komplexität: Mehrgesellschaften-Strukturen, Intercompany-Themen und standardisierte Prozesse sind Dir vertraut.
* Du stehst für fachliche Exzellenz: Du verfügst über tiefes Verständnis von Buchhaltung und Abschlüssen nach HGB sowie praktische Erfahrung mit DATEV und fundierte Kenntnisse in Planung, Controlling und Reporting.
* Du führst Menschen, nicht nur Zahlen: Du begleitest Teams aus Leidenschaft, förderst Entwicklung und schaffst Raum für Eigenverantwortung. Ein hohes Maß an Empathie und Selbstreflexion zeichnen Dich hierbei aus. Du verbindest Struktur mit Menschlichkeit, Verantwortung mit Mut und Professionalität mit echter Wertschätzung.
* Du machst Daten verständlich und kommunizierst souverän: Du versteht es, komplexe finanzielle Zusammenhänge in klare, nachvollziehbare Botschaften – adressatengerecht für Geschäftsführung, Führungskreis und externe Partner:innen zu übersetzen und bereitest Zahlen so auf, dass sie Orientierung geben, Entscheidungen erleichtern und Vertrauen schaffen. Dabei kommunizierst Du strukturiert, transparent und mit ruhiger Souveränität – auch in anspruchsvollen oder kritischen Situationen.
* Technisch bringst Du sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Tabellen- und Datenanalyse-Tools sowie die Abbildung von Entscheidungsgrundlagen mit Spreadsheets (auch ohne spezialisierte Tools) mit. Du nutzt Analyse- und BI-Tools, um aus Zahlen klare, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen.
Wir bieten Dir
Arbeit mit Sinn
Unsere DNA und Leidenschaft: Linux, Open Source und Datenschutz. Lass uns zusammen die Kommunikation unserer Kunden freier, sicherer und damit digital souverän machen.
Wissen
Dich erwarten anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die immer wieder neue Erkenntnisse bringen. Erfahrungsaustausch und Wissenstransfer über alle Teams und Ebenen hinweg sind bei uns selbstverständlich.
Wachstum
Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir gezielt. Ein offener Austausch im Team ist dabei genauso elementarer Bestandteil wie interne und externe Schulungen, Konferenzen oder Coaches.
Work-Life-Balance
Wir ermöglichen, dass Beruf und Familie für dich vereinbar sind – z. B. durch Flexibilität und teilweise Remote-Arbeit. Ach ja: Überstunden sind nicht selbstverständlich und werden natürlich ausgeglichen.
Familienunternehmen
Wir sind ein familiär geführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Geschichte. Für unsere Kultur bedeutet das ein vertrauensvolles Miteinander, Stabilität und Sicherheit. Am gemeinsamen Unternehmenserfolg beteiligen wir dich gern.
Annehmlichkeiten
Kaffee, Tee und Obst sind bei uns immer am Start. Genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und -Aktivitäten, die das (Arbeits-)Leben schöner machen.
So kommen wir zusammen
Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail inkl. möglichem Beginn und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte gib uns etwas Zeit, sie zu checken.
Vorgespräch
Wir laden dich zu einem 20minütigen Kennenlern-Gespräch am Telefon ein.
Bewerbungsgespräch
Wir treffen uns zu einem ausführlichen Gespräch - online oder bei uns in Berlin. Meist lernst du hier schon 3 Personen aus unserem Team kennen.
Entscheidung
Wir melden uns in jeden Fall bei dir und geben ein Feedback.
Onboarding
Wir freuen uns auf den ersten gemeinsamen Arbeitstag.