Wir bieten Ihnen
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Persönliche Betreuung auf Augenhöhe - Ehrlichkeit und Transparenz
* Übertarifliche Bezahlung
* Hochwertige Arbeitskleidung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Firmenfitness über Hansefit
* Attraktive Firmenveranstaltungen
* Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
* Corporate Benefits
Dokumentationsfachkraft / Technischer Redakteur (m/w/d) - DMS
Standort: Friedeburg, Ostfriesland
Anstellungsart(en): Vollzeit
Kühlen Kopf bewahren und jetzt die Weichen für Ihre Karriere stellen!
Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine engagierte Dokumentationsfachkraft (m/w/d), die die strukturierte, revisionssichere Dokumentation betriebsrelevanter Unterlagen verantwortet und gleichzeitig die Perspektive hat, als Key User für das Dokumentenmanagementsystem DocuWare zu arbeiten.
Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von digitalen und physischen Dokumenten
* Definition und Einhaltung von Ablage-, Benennungs- und Versionierungsregeln
* Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Revisionssicherheit
* Unterstützung bei Audits, Prüfungen und internen Kontrollen
* Erstellung und Pflege von Dokumentationsrichtlinien
* Perspektivische Rolle als Key User für das Dokumentenmanagementsystem DocuWare
* Pflege und Konfiguration von Dokumentenablage, Metadaten, Workflows und Berechtigungen
* Erste Anlaufstelle für Anwenderfragen und Unterstützung der Fachbereiche
* Keine Sorge: Vorkenntnisse in DocuWare sind ein Vorteil, aber keine Voraussetzung - alles kann erlernt werden
Was wir uns von Ihnen wünschen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Hohe IT-Affinität und Freude an systematischen Arbeiten
* Lernbereitschaft, sich in neue Systeme wie DocuWare einzuarbeiten
* Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, wünschenswert im Bereich technischer Betriebsanlagen
* Gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und digitale Workflows
* Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Kreativität, Flexibilität und Teamfähigkeit
* Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Dein Ansprechpartner
Aaron Janssen
HR Consultant
Telefon: +49 4421 80 99 0 -0
Mobil / WhatsApp: +49 170 - 126 16 48
E-Mail: jobs@kdw-hr.de
Abteilung(en): Office
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