Ihre Aufgaben
:
Vertragsverwaltung und -durchsetzung
1. Betreuung eines festen Immobilienbestands inkl. Mieterkommunikation und Bearbeitung von Mieteranliegen
2. Durchsetzung von Schadenersatz- und weiteren Forderungen, Verfolgung von Vertragsverletzungen, einschließlich Durchsetzung der Hausordnung
3. Bearbeitung von Kündigungen, Durchführung von Vor- und Endabnahmen sowie Wohnungsbesichtigungen und Wohnungsübergaben
4. Bearbeitung von Interessentenanfragen sowie Planung und Durchführung von Vermietungen
5. Abschluss, Verwaltung und Änderungen von Miet- und Pachtverträgen inklusive Kautionsverträgen
Finanzielle Verwaltung
6. Sicherstellung pünktlicher Miet- und Pachtzahlungen
7. Durchführung des individuellen Mahnwesens, inkl. Postenverrechnung
8. Mitwirkung bei Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Prozessoptimierung und Koordination
9. Steuerung interner und externer Dienstleister
10. Unterstützung bei Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
11. Durchführen von Hausschauen, Berücksichtigung von Verkehrssicherungspflichten
12. Erfüllung von Sonderaufgaben gemäß Vorgaben
Berufliche Voraussetzungen:
13. erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Immobilienkauffrau*mann oder Kauffrau*mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
14. mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
15. Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, Teamorientierung sowie die Fähigkeit,
Aufgaben eigenständig zu bearbeiten
16. Sicheres und professionelles Auftreten, Kommunikationsfreude sowie
kunden- und serviceorientiertes Denken
17. Interesse am digitalen Fortschritt – sicherer Umgang mit digitalen Medien
Wir bieten u. a.:
Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:
18. mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten
19. mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
20. mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen
21. mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen
Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier: