Zusammenfassung: Diese Position beinhaltet die administrative Unterstützung, indem Unterlagen erstellt und verwaltet werden, um eine reibungslose Büroorganisation und Kommunikation sicherzustellen. Der erfolgreiche Kandidat wird ein wichtiger Teil unseres Teams sein und trägt zur Effizienz und Produktivität des Büros bei.
Verantwortlichkeiten:
1. Erstellen von Unterlagen (z. B. PowerPoint-Präsentationen, Excel-Listen, VS-Unterlagen) nach Vorlage.
2. Terminverfolgung und Umlaufkontrolle für Briefe/Unterlagen.
3. Versenden und Archivieren von Briefen/Unterlagen.
4. Buchen von Besprechungsräumen und Dienstreisen.
5. Verwaltung von Büromaterial und Nahrungs- und Genussmitteln.
6. Erstellung von Aufklebern.
7. Pflege von Daten im Betriebsführungssystem (BFS).
Must Haves:
8. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
9. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
10. Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung.
11. Sicherer Umgang mit MS Office.
12. Freundliches Auftreten, auch im Kontakt mit Behördenvertretern.
13. Strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent.
Nice to Haves:
14. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
15. Kenntnisse in weiteren Softwareanwendungen.
Weitere Details:
16. Standort: Brunsbüttel
17. Teamstruktur: Unterstützung für verschiedene Fach- und Teilbereiche.