Werde Teil unseres Teams Müller Merkle Immobilien (MMI) ist ein schnell wachsendes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg, Frankfurt und Berlin. Seit der Gründung im Jahr 2013 liegt der Fokus unseres Unternehmens auf der deutschlandweiten Vermarktung wohngenutzter Neubauprojekte. So haben wir im vergangenen Jahr rund 4.200 Wohnungen vermietet. Wir verstehen uns dabei als Full-Service-Immobilienagentur und bieten von der Durchführung umfangreicher Marktanalysen über die Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien bis zur Vermarktung der einzelnen Wohneinheiten alles aus einer Hand an. Als Sekretariat / Büromanager (w/m/d) unterstützt Du unsere Berliner Geschäftsführung sowie das Team im täglichen Büroalltag und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Dabei übernimmst Du eine zentrale Rolle im Büromanagement und bist wichtige Schnittstelle zu Dienstleistern, der Hausverwaltung sowie unserer Finanzbuchhaltung. In dieser Position arbeitest Du eigenverantwortlich, strukturiert und bist ein geschätzter Bestandteil unseres Teams. Was wir bieten Unsere Unternehmenskultur basiert auf gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Offenheit Wir stehen für kurze Kommunikationswege und eine Start-Up-Mentalität Wir vermarkten vielfältige und hochwertige Erstvermietungsprojekte und Bestandsobjekte (Neubau) Bei uns findest Du ein Arbeitsumfeld vor, in dem es gewünscht ist, eigene Ideen einzubringen und stetig gemeinsam an der Weiterentwicklung des Unternehmens zu arbeiten Wir fördern Weiterbildungsmaßnahmen, die Dich und uns voranbringen Durch regelmäßige Team-Events fördern wir ein harmonisches Miteinander Du erhältst Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenversicherung Wir bieten ein modernes Büro in bester Lage am Kurfürstendamm in Berlin – mit optimaler Anbindung, flexiblen Arbeitsbereichen und großzügigen Begegnungsräumen, ergänzt durch kostenlose Getränke und eine frische Obstauswahl Wesentliche Aufgaben Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Themen Du bist die gute Seele des Büros und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag Du unterstützt das Vermietungsteam im Vermietungsprozess durch das Prüfen von eingehenden Mietverträgen sowie das Drucken, Scannen und den Postversand Du bist die freundliche Stimme am Telefon, die unseren Mietinteressenten und Auftraggebern charmant weiterhilft Du freust dich über jeden unserer Gäste und sorgst dafür, dass diese sich rundum wohl bei uns fühlen Wesentliche Anforderungen Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau / Büromanager/in, oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast gute Kenntnisse in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung Dir liegt selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten Du hast keine Berührungsängste mit Software und Excel und lernst nie aus Du bist ein echter Teamplayer, diskret und verfügst über eine „Hands-on-Mentalität“ Du hast Lust, mit einem dynamischen Team zu wachsen Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Über uns Müller Merkle Immobilien steht für Immobilienvermittlung der nächsten Generation. Wir sind der Überzeugung, dass allen Menschen auf der Suche nach einem neuen Zuhause ein fairer, schneller und transparenter Vermietungsprozess zusteht. Eine klare Positionierung, präzises Targeting, zielgerichtete Ansprache und professioneller Kundenservice sind unser Rezept, um Wohnungssuchenden gezielt die für sie passenden Wohnungen zu vermitteln. Unser smartes Servicekonzept aus prozessorientiertem Vorgehen, hohem Qualitätsanspruch, Ehrlichkeit und Innovationskraft setzt neue Standards in der Vermietung, spart Mietern und Vermietern viel Zeit und Aufwand und sorgt dadurch für eine hohe Mieterzufriedenheit - von Anfang an.