Mit über 9.000 Mitgliedern ist dieGesellschaft für Technische Kommunikation (tekom)der deutsche Fach- und Berufsverband für Technische Kommunikation. Die tekom ist die Branchenplattform für den Informations- und Erfahrungsaustausch, fördert die Aus- und Weiterbildung sowie die Professionalisierung ihrer Mitglieder. Der Verband wendet sich an alle, die in der Technischen Kommunikation tätig sind. Dazu zählen Technische Redakteur:innen, UX-Writer, Technische Übersetzer:innen oder Terminolog:innen.
In unserer Geschäftsstelle in Stuttgart beschäftigen wir zusammen mit der Servicedienstleisterin tcworld GmbH rund 30 Mitarbeitende. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (16-20 Std.)
der gemeinsam mit unserem Team die Zukunft der Technischen Kommunikation gestaltet.Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Reise- und Terminkoordination und -überwachung
Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Allgemeine administrative TätigkeitenDarum passen Sie zu uns! – Ihr Profil:Solide kaufmännische Ausbildung / Studium
Organisationstalent und proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsgeschick im Umgang mit unseren haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Diskretion
Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2) in Wort und Schrift zwingend notwendigUnsere Benefits:Perspektive: unbefristeter Vertrag
Jahresgehalt: 16.000 bis 17.500 EUR im Jahr bei 13 Gehältern und 16 Std./Woche
Urlaubstage: 23 Tage Urlaubsanspruch bei einer 4-Tage-Woche, Heiligabend & Silvester jeweils 1/2 Urlaubstag
Flexible Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 40 % mobiles Arbeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten: zielgerichtete und passende Trainings
Steuerfreier Zuschuss zur Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
100 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket, um unser zentral in Stuttgart gelegenes Büro mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr zu erreichen
Mitarbeiterevents: Jubiläumsfeiern, Sommerfest, Nikolausfeier u.a.Wir stehen für Chancengleichheit und begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich als PDF) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, zu außerberuflichen Aktivitäten sowie ReferenznummerYF-22403an: Frau Aimee Mattimoe,2701.bewerbung@tekom.org .
Haben Sie Fragen? Dann sprechen Sie direkt mit Frau Isabelle Fleury, Geschäftsführerin: 0711 65704-48.