Sie möchten Teil eines internationalen HR-Teams werden und aktiv die HR- und Payroll-Prozesse für unsere Standorte in Deutschland und Polen mitgestalten?
In der Position als HR Operations Specialist (m/w/d) im Raum Mannheim sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, sorgen für eine effiziente Gehaltsabrechnung und verbessern kontinuierlich die HR-Operationen sowie das Mitarbeitererlebnis.
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Perspektiven
1. Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Wachstum und Lernen
2. Aktive Mitgestaltung der Unternehmens- und Branchenentwicklung
3. Offene, werteorientierte Unternehmenskultur mit Teamgeist und Innovationsfreude
4. Attraktives Vergütungspaket inklusive Gesundheitsleistungen
Aufgaben
5. Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und Förderung eines positiven Mitarbeitererlebnisses
6. Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen, Vertragsmanagement, Abwesenheiten und Visumprüfungen
7. Sicherstellung der Datenqualität in HR- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie Zusammenarbeit mit Gehaltsabrechnungsdienstleistern
8. Verantwortung für die pünktliche und korrekte Durchführung der Gehaltsabrechnung inklusive Benefits und Arbeitserlaubnisse
9. Erstellung von Berichten, Unterstützung bei HR-Systemprojekten und kontinuierliche Prozessoptimierung
10. Mitwirkung bei interner Kommunikation, Teamprojekten, HR-Veranstaltungen und weiteren Ad-hoc-Aufgaben
Profil
11. Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Volkswirtschaft, Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen
12. Mehrjährige Erfahrung im operativen HR, idealerweise mit Kenntnissen im deutschen und polnischen Arbeitsrecht
13. Sicheres Englisch in Wort und Schrift
14. Fundierte Kenntnisse in HR-Administrationsprozessen
15. Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel), SAP SuccessFactors oder vergleichbare HCM-Systeme von Vorteil
16. Erfahrung mit Datenbanken und Gehaltsabrechnungsplattformen