Internationaler Technologiekonzern
VON ARDENNE ist ein global agierender Technologiekonzern mit über 1000 Mitarbeitenden in 7 Ländern. Wir entwickeln und fertigen Anlagen für die Vakuumbeschichtung, die nachhaltige Produkte herstellen.
Vielschichtige Perspektiven
Unser HR-Team unterstützt unsere weltweit verteilten Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen. Wir streben danach, die besten Talente zu gewinnen und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich unsere Mitarbeiter entfalten und entwickeln können.
Unterstützung durch erfahrene Teamassistenz
Wir suchen ab sofort eine erfahrene Teamassistenz, die uns mit Herz, Verstand, Engagement und Professionalität unterstützt. Sie haben ein Auge für Details, sind ein Teamplayer und scheuen sich nicht, die Initiative zu ergreifen und neue Ideen einzubringen?
* Die Unterstützung des HR-Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
* Die Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
* Die Unterstützung im Tagesgeschäft der Sachbearbeitung
* Die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und HR-Dokumentationen
* Die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen und Anfragen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
* Die Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und Initiativen
* Die Absicherung reibungsloser Arbeitsabläufe durch z.B. Bestellung und Ausgabe von Büromaterial, Vorbereitung von Meetingräumen und Meldung notwendiger Reparaturen
Qualifikationen
Erwünschte Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern in Kombination mit einer Weiterbildung im Bereich Human Resources
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
* Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Souveränität im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Diskretion
* Proaktive und serviceorientierte Einstellung sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld prioritäten basiert zu arbeiten
Leistungen
Bei VON ARDENNE genießen Sie:
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Bis zu 32 Tage Urlaub / Bezahlte Freistellung
* Familienfreundliches Unternehmen
* Mobiles Arbeiten
* Firmenhandy und Firmenlaptop
* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Leistungsgerechte Vergütung inkl. Sonderzahlungen
* Preiswerte Frühstücks- und Mittagsangebote in unserem Betriebsrestaurant
* Lukrative Mitarbeiterrabatte
* Betriebliche Altersvorsorge
* Job-/Deutschlandticket
* Firmenevents
* Sport- und Gesundheitsangebote
* Jobbike, Fahrradstellplätze, Dusch- und Umkleideräume
* Gute Verkehrsanbindung inklusive Parkplätzen und Einkaufsmöglichkeiten