Wir, die Wohnungsbaugenossenschaft Einheit eG in Erfurt, bieten seit über 130 Jahren gutes, sicheres und qualitativ hochwertiges Wohnen in Erfurt an. Wir verwalten und betreuen mehr als 7.250 Wohnungen in der Landeshauptstadt Erfurt in verschiedenen Stadtgebieten. Mit unserem wohnungswirtschaftlichen und transparenten Engagement für preiswertes und sicheres Wohnen haben wir uns Vertrauen, Respekt und Empathie über die Stadtgrenzen hinaus einen Namen geschaffen.
Wir suchen zum 01.04.2026 in Vollzeit unbefristet eine/n
Vorstandsreferent (m/w/d)
folgende Aufgaben erwarten Sie:
* Projekte, die einer zentralen Koordinierung bedürfen und/oder beim Vorstand angesiedelt sind, kompetent begleiten, leiten und abwickeln
* Aktive und professionelle Unterstützung des Vorstandes bei strategischen, planerischen konzeptionellen und operativen Themen- und Aufgabenstellungen durch Erarbeitung und Erstellung von Analysen, Konzeptionen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Begleitung von Projektteams, regelmäßige Abstimmungen, Unterstützung bei Hindernissen
* Entwicklung und Pflege von Qualitätsstandards, -prozessen und -richtlinien im Projektmanagement; Durchführung von Qualitätskontrollen und Bewertungen; Identifikation von Verbesserungen
* Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen; Analyse von Projektprozessen und -ergebnissen, um Optimierungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen; Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Erreichung von Projektzielen und Sicherstellung von Qualität
* Kalender- und Terminmanagement für Vorstand, Gremien, Partner und Mitarbeitern; Protokollierung wichtiger Entscheidungen; Vor- und Nachbereitung von Meetings, Agenden, Unterlagen, Nachverfolgung offener Punkte
* Informations- und Entscheidungsunterstützung (Markt- und Branchenrecherchen, Entscheidungsgrundlagen)
* Schnittstelle zu Stakeholdern (Geschäftsführung, Bereichsleitungen, Aufsichtsgremien, Partner); Korrespondenz und formelle Kommunikation im Namen des Vorstandes
* Projekt- und Ressourcenkoordination; Eskalation von Meilensteinen; Ressourcenplanung in Abstimmung mit dem Vorstand
* Unterstützung des Vorstandes bei Wahlen von Vertreterversammlung und Aufsichtsrat sowie Überwachung der Ordnungsmäßigkeit der Statusänderungen (Vertreterkennzeichnung und Berufung von Ersatzvertretern usw.)
* Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung bei Sonderprojekten nach Vorgabe des Vorstandes
Voraussetzungen und Kompetenzen:
* abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft oder Technik oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Fortbildung zum Fachwirt
* Idealerweise mit Erfahrungen im Referenten-/Vorstandsbereich
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierung, strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikations- und Führungskompetenz sowie die Fähigkeit, interdisziplinäre Teams zu koordinieren
* Führerschein Klasse B
Das geben wir Ihnen zurück:
* Unbefristete Anstellung
* Vergütung nach Tarifvertrag für die Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft
* Zusätzliche freiwillige Sonderzahlungen
* Tarifliche Arbeitszeit mit 37 Stunden pro Woche
* Modernes Arbeitszeit- und Zeiterfassungsmodell
* 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub/bezahlte Freistellung bei persönlichen Anlässen
* Zusätzliche Arbeitsfreie Tage am 24.12 und 31.12.
* Umfangreiche freiwillige soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge (nach Probezeit), Gruppenunfallversicherung, jährlich gemeinsame betriebliche Veranstaltungen, eigenes Einheit-Plus-Partner- und Mitgliedervorteilsprogramm mit über 300 attraktiven Partnern, Gesundheitstage, Gesundheits- und Präventionsvorträge, ganzjährig kostenlose Getränke, Ausstattung mit kostenfreier Unternehmenskleidung und vieles mehr
* Ein kollegiales, menschliches Miteinander in einem professionellen Arbeitsumfeld
Werden Sie Teil unserer Einheit. Erleben Sie, wie unsere Kunden auf uns bauen.
Und bauen Sie auf uns – denn bei uns ist Ihre berufliche Zukunft in guten Händen!
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
WBG Einheit eG, Team Personal,
Karl-Marx-Platz 4 in 99084 Erfurt
oder per Mail an: personal@wbg-einheit.de
Bitte reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ein:
* Bewerbung, Lebenslauf
* Schulische Abschlüsse, berufliche Abschlüsse Zeugnisse anderer Arbeitgeber