(Teilzeit 50%, E 6 TV-L)Kennziffer 2025/219e.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30.09.2027 zu besetzen.Die Abteilung Finanzen und Controlling ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität einschließlich dem zentralen Einkauf, der Forschungs- und Drittmittelverwaltung sowie für das Controlling und die Exzellenzstrategie zuständig.Das Sachgebiet „Einkauf“ stellt in enger Abstimmung mit den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen und unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) alle Beschaffungen und Warentransporte für die Universität sicher. Hierzu gehören regelmäßig auch nationale und europaweite Ausschreibungsverfahren. Der zentrale Einkauf an der Universität Konstanz besteht aus 15 Personen, die in 6 produkt- und organisationsspezifischen Arbeitsgruppen alle Einkäufe für die Universität Konstanz erledigen.Für alle Arbeitsgruppen suchen wir als Assistenz eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.Ihre AufgabenEinholung von Angeboten, national und internationalErfassung von Preisanfragen und Aufträgen in der DatenbankAllgemeine Auftragserstellung und -erteilung national und international unter Anwendung des Vergaberechts (UVgO, VwV Beschaffung)Abwicklung von ReklamationenFertigstellung von Rechnungsbelegen für die ZahlungBearbeitung von MahnungenLieferantenabwicklungAllgemeine KommunikationIhr ProfilKaufmännische Ausbildung und möglichst einschlägige BerufserfahrungGute EDV-Kenntnisse (MS Office)Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur TeamarbeitSelbständiges, gewissenhaftes und genaues ArbeitenGute EnglischkenntnisseWir bieten IhnenVielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen TeamFlexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für mobile Tätigkeit im Home-OfficeZahlreiche FortbildungsmöglichkeitenAngebote des HochschulsportsHansefit und Corporate BenefitsFamilienfreundlichkeitRegion mit hohem FreizeitwertZuschuss zum JobTicket BW, DeutschlandticketBetriebliche Altersvorsorge (VBL)30 Tage JahresurlaubJahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (TV-L)Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen BlickInformationen erhalten Sie über Herrn Alexander Sauter, Tel. Nr. +49 7531 88-4895, alexander.sauter@uni-konstanz.de.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 16.11.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).