Das werden Deine Aufgaben sein
1. Du planst und koordinierst zuverlässig alle wichtigen Termine, Sitzungen und Veranstaltungen.
2. Die Organisation und Buchung von Räumen, Seminaren sowie Dienstreisen übernimmst du eigenständig.
3. Bei administrativen Aufgaben – wie Postbearbeitung, Schriftverkehr und Rechnungsprüfung – arbeitest du strukturiert und sorgfältig.
4. Den Betriebsrat unterstützt du aktiv: von der Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen bis zur Durchführung von Aktionen.
5. Du sorgst für eine optimale Büro- und Raumorganisation und kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial.
6. Die Veröffentlichung relevanter Informationen im Intranet liegt in deinem Verantwortungsbereich.
7. Als Ansprechpartner:in pflegst du die Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Das bringst Du mit
8. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
9. Du bringst Organisationstalent und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit.
10. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich.
11. Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen dich aus.
12. Du hast Erfahrung in der Termin- und Reiseorganisation sowie in administrativen Tätigkeiten.
13. Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten kannst du gewährleisten.
14. Belastbarkeit und Flexibilität gehören zu deinen Stärken, auch in arbeitsintensiven Phasen.
Die Stelle ist in Teilzeit (19 Stunden / Woche) zu besetzen.
Das bieten wir Dir
15. Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
16. Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
17. Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges
18. Mobiles Arbeiten bis zu 60%
19. Kinderbetreuung
20. Innovatives Gesundheitsmanagement
21. Verschiedene Sportangebote
22. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
23. Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen
24. JobTicket & JobRad
25. Kostenlose Parkmöglichkeiten