Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Instituten und Externen bzgl. aller Fragen zur Rechnungslegung zur Verfügung und erstellt im Rahmen des Jahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlüsse.
Zudem betreut die Abteilung das Modul VIM (Vendor Invoice Management – inkl. Validierung) ‒ das zentrale Rechnungseingangsportal für alle Fraunhofer-Institute und die Zentrale.
Weitere Schwerpunkte sind die Führung der Nebenbücher (Kreditoren und Debitoren), Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugssteuer etc.), das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, die Prüfungsbetreuung sowie die Abwicklung der Dauerzahlungsverhältnisse und des Mahnwesens.
Nicht zuletzt erstellt die Abteilung Richtlinien für die ordnungsgemäße, vollständige und einheitliche Handhabung des Rechnungswesens – und stellt den/die Zollbeauftragte*n der Fraunhofer-Gesellschaft.
* Nach einer intensiven Einarbeitungsphase übernehmen Sie den SAP VIM-Anwendersupport – an der Schnittstelle zwischen den Instituten, den Fachabteilungen der Zentrale und der Abteilung »Rechnungswesen«.
* Ebenso engagiert betreuen und unterstützen Sie Institute und Zentrale bei allen Fragen rund um SAP VIM und die Rechnungsbearbeitung im SAP VIM Workplace – mitsamt Validierung. Sie bereiten unsere jährlichen SAP VIM-Schulungen vor, führen diese durch – und erstellen/aktualisieren hierfür auch die Schulungsunterlagen.
* Kompetent entwickeln Sie unser ERP-System für die Anwendungskomponente SAP VIM-Open Text unter S/4HANA fortwährend weiter.
* Hinzu kommt das zentrale Monitoring durch Kontrollen und Stichproben, auf dessen Basis Sie Auswertungen für unseren Vorstand formulieren.
* Souverän managen Sie unser Defect Management, von der Ticketerfassung und -bearbeitung, dem Bugfixing mit OpenText und den Entwickler*innen, einer fundierten Erstellung von Requirements und Urgent Changes bis hin zum Testen der umgesetzten Lösungen (Testmanagement).
* Klar, dass Sie auch valide und standardisierte Workflow-Prozesse sicherstellen sowie neue Prozesse in SAP VIM entwickeln und integrieren.
* Zu guter Letzt unterstützen Sie die Kolleg*innen der Abteilung im Jahresabschluss (Kontenüberwachung und Nachbesserung, Offene-Posten, Bearbeitung von Geldeingängen, Datenauswertungen).
* Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation; optimalerweise Berufspraxis in Rechnungswesen/Buchhaltung sowie Prozesseinblicke in die logistische Rechnungsprüfung in SAP VIM
* Vorteilhaft: Erste Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Beratung und Schulung von Anwender*innen
* Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, idealerweise auch Erfahrung mit SAP S/4HANA sowie mit SAP VIM, Validation Client und OCR/Open Text
* Ein selbstbewusster, kunden- und dienstleistungsorientierter Teamplayer, der in Deutsch wie in Englisch stilsicher kommuniziert
* Neben analytischem und bereichsübergreifendem Denken sowie einer strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise bringen Sie eine Hands-on-Mentalität mit, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und unterstützen das Team bei allen relevanten Aufgaben, seien sie administrativ oder organisatorisch.
* Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer der führenden Forschungseinrichtungen in Europa
* Eine sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem neu eingeführten Arbeitsbereich, in dem wir an der Entwicklung und Optimierung der Prozesse aktiv beteiligt sind, Gestaltungsfreiräume nutzen können und Verantwortung übernehmen
* Individuelle und umfangreiche Fortbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
* Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team, in dem sich hoch motivierte Expert*innen gegenseitig unterstützen und verstärken
* Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten von bis zu 60 %
* Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket
* Sehr gute Erreichbarkeit der Arbeitsstätte mit öffentlichen Verkehrsmitteln