Career Category Administrative Job Description Diese Teilzeitstelle ist mit 19 Stunden pro Woche auf die Abteilungen Translational Safety & Risk Sciences (TSRS) sowie PKDM-Bioanalytics (BA) verteilt. DEINE AUFGABEN Administrative Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Intranetseiten (SharePoint) der Abteilungen Archivierung und strukturierte Ablage relevanter Dokumente gemäß interner Standards Organisation von internen und externen Meetings, Telefonkonferenzen sowie Schulungen Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen inkl. Buchung, Reisekostenabrechnung und Budgetüberwachung Durchführung sonstiger projektspezifischer Aufgaben Unterstützung von Import- und Exportversandprozessen Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung von Import- und Exportdokumenten Überprüfung von Import-/Exportgenehmigungen und Rechnungen Abwicklung der Versandprozesse, sowie Interaktion mit Speditionen und Behörden Enge Zusammenarbeit mit dem Amgen internen Global Trade & Customs Excellence Team für die Freigabe von Import-/Exportdokumenten Unterstützung bei Labor- und Datenmanagment Unterstützung bei der Geräteverwaltung, Laborausstattung und -logistik (z.B. einholen von Angeboten und Capital Expenditure (CAPEX) Planung) Verwaltung von Wartungsverträgen und Koordination von externen Servicetechnikern Beschaffung und Verwaltung von Labormaterialien inkl. Bestandsaufnahme DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene (idealerweise kaufmännische) Ausbildung bzw. andere adäquate Ausbildung Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Assistenzbereich eines internationalen Unternehmens, vorzugsweise im medizinischen/Biotech/Pharma-Bereich Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) Sorgfältige, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise Gutes Zahlenverständnis Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative Bereitschaft und Offenheit, sich in verschiedene Themen einzuarbeiten Freude an Teamarbeit und cross-funktionaler Zusammenarbeit WAS WIR FÜR DICH BIETEN Flexible Arbeitszeiten 38-Stunden-Woche 30 Tage Jahresurlaub Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (z. B. Hochzeit, Umzug usw.) Zugang zum EGYM Wellpass für Fitness und Wellness Abonnement für die Sprachlern-App Busuu Essenszuschuss von 1,50 € pro Tag Betriebliche Altersvorsorge: 4 % des monatlichen Grundgehalts bis zur Beitragsbemessungsgrenze Zusätzlich 7 % des monatlichen Grundgehalts oberhalb der Beitragsbemessungsgrenze Kinderbetreuungszuschuss von bis zu 120 € pro Monat Mitarbeiteranerkennungsprogramm (Prämien zwischen 50 € und 450 €) Employee Assistance Program (EAP) für persönliche und berufliche Unterstützung .