PMO (m/w/d) Assistenz
Für unseren Kunden, einen bundesweiten Energieversorger suchen wir ab sofort!
Ihre Aufgaben
* Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte insbes. der Regeltermine zur Projekt-/Programmkoordination und Steuerung
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbes. von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
* Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
* Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
* Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
* Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
* Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung als PMO in größeren Projekten oder in Konzernen
* Gute MS-Office Kenntnisse
* Idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
* Lösungsorientiertes Denken
* Aufgeschlossen gegenüber Veränderungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
Das bieten wir Ihnen
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?