Beschäftigungsort: Hamburg Bewerbungsschluss: 30.10.2025 Vergütungsgruppe: 9a BG-AT Du liebst es, wenn Organisation und Struktur zusammenkommen? Bei uns bereitest du Sitzungen der Selbstverwaltungsgremien vor und hältst alle Fäden in der Hand – von der Tagesordnung bis zur Niederschrift. Und wenn am Ende alles reibungslos läuft, weißt du: Genau dein Ding. Deine Aufgaben: Vorbereiten und Abwickeln der Sitzungen der Selbstverwaltungs- (SV)-Gremien (SV-Organe, SV-Ausschüsse und SV-Arbeitsgruppen) Erledigen von Schreibarbeiten, insbesondere von Tagesordnungen, Sitzungsvorbemerkungen, Niederschriften und Ausführungsanordnungen Reisekosten abrechnen Fertigen von Aktenauszügen mit Beglaubigungsvermerken Durchführen von Sitzungskostenanalysen Bereitstellen von Publikationen für die Mitglieder der SV-Organe Elektronische Pflege und Verwaltung der Adressdaten der SV-Mitglieder und der SV-Gremien Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf Du hast Fachkenntnisse in der Büroorganisation. Du besitzt Fachkenntnisse in der Korrespondenz. Du hast Anwendungskenntnisse in MS Office. Du verfügst idealerweise über Anwendungskenntnisse in IT-Tools zur Arbeitsorganisation. Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg. Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein. Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation. Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns. Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz. Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu. Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen. Du bist motiviert, die Aufgabe als Teamassistenz Selbstverwaltung erfolgreich auszuführen. Du bist bereit, dich weiterzubilden. Du bist bereit, auch mehrtägige Dienstreisen durchzuführen. Sonst noch wichtig: Die BGW fördert Vielfalt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden. Entgeltgruppe 9a BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 46.735 € (Stufe 1) und 64.405,90 € (Stufe 7) p.a. Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle das Bring-a-Friend-Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab. Bewirb dich am besten direkt online! Kontakt für Vorabinformationen Susanne Krüger Telefon: 49 40 20207-2600 Oder bewirb dich per E-Mail an bew259-2025@bgw-online.de oder per Post: Adresse für Bewerbungen per Post BGW Pappelallee 33/35/37 22089 Hamburg Abteilung Personal, Bereich Personalservice