Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Gästen Organisation und Vorbereitung von Meetings und Schulungen inklusive Bewirtungsbestellung Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versandorganisation Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Auftragsabwicklung Erstellung und Verwaltung von Besucherausweisen Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem Selbstständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie allgemeiner Bürotätigkeiten