Ihr Aufgabengebiet
:
1. Sie erarbeiten und pflegen das Ablage- und Wiedervorlagesystem.
2. Sie kümmern sich um die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Terminorganisation, Materialbestellungen).
3. Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und bei der Durchführung von Projekten.
4. Sie übernehmen die Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen.
5. Sie erledigen die Erfassung, Pflege und Weiterleitung von Daten.
6. Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Beschaffung von Informationen.
Sie bringen mit:
7. Sie sind im Besitz eines Abschlusses in einem Verwaltungsberuf oder einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich der kaufmännischen Verwaltung.
8. Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
9. Sie haben eine selbständige Arbeitsweise.
10. Sie verfügen über Planungs- und Organisationskompetenz.
11. Sie sind kommunikationsfähig.
Wir bieten:
12. Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (ab 1.576,02 € brutto)
13. Sonderzahlungen nach dem TVöD
14. umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
15. JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
16. abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
17. familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
18. krisensicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
19. Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
20. aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
21. Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
22. Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
23. Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
24. Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.