Das ist dein Job
* Büromanagement zur administrativen und organisatorischen Unterstützung
* Organisatorisches Talent für unsere Büroräumlichkeiten (Bestellung von Getränken, Büromaterial, Verbrauchsgegenständen...)
* Reiseplanung und Reisebuchung
* Telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
* Fristen- und Wiedervorlageverwaltung (analog und digital) sowie Dokumentenmanagement
* Erstellung interner und externer Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder kurzen Stichworten, teilweise eigenverantwortlich
* Zuarbeit anderer Abteilungen z.B. der HR Abteilung
* Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenmails
* Ausführung von Verwaltungstätigkeiten
* Raumbuchung- und Planung, Bereitstellung von Getränken, Caterings etc.
Das bringst du mit
* Eine mit Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Büroorganisation, alternativ: Hotelfachausbildung
* Routinierter Umgang mit Microsoft Office
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Verbindliches Auftreten, Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit anderen Fachbereichen und internen Kunden
* Lernfähig und bereit, neue IT-Systeme kennenzulernen
* Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative
* Sehr gute Kenntnisse mit MS Office 365 sowie grundsätzliche IT-Affinität
* Sehr gute Deutschkenntnisse mit guter Orthografie
* Ein Auge auf Ordnung rund um unsere Büroetagen
Wir bieten
* Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (20-25 Std./Woche) ab sofort oder nach Vereinbarung; optional in Zukunft Stundenerhöhung bis hin auf Vollzeit möglich
* Flexible Arbeitszeiten
* Mitarbeit in einem gemischten Team von "jung bis erfahren"
* Ein Team in dem gute Laune, Zusammenhalt und offener Diskurs gelebt werden
* Die Möglichkeit, Einfluss auf die Entwicklung unseres Unternehmens zu nehmen
* Weitere tolle Benefits, wie z.B.: kostenlose Getränke, Jobticket, Firmenhandy, Firmenrabatte uvm.
* Zentrale Lage im Herzen von Köln - Hansaring Köln (2 Minuten bis zur Haltestelle)
Ansprechpartner
Du passt zu diesem Profil oder hast Fragen zur Mitarbeit in unserem Team?
Wir freuen uns dich in einem ersten Gespräch kennen zu lernen, ganz unbürokratisch ohne Anschreiben und den ganzen Schnick Schnack.
Sende uns deine Fragen per Mail an: personal@train-rental.com oder ruf alternativ einfach unseren Leiter Personal André unter 09126 301 90 95 an.
Über uns
Wir lieben gute Laune im Team und auf unseren Zügen!
Im Schienenpersonennahverkehr sind wir deutschlandweit für Eisenbahnverkehrsunternehmen und Verkehrsverbünde bzw. Aufgabenträger unterwegs. Für kurzfristige Anfragen und schnellstmögliche Reaktionszeiten für unsere Kunden und Auftraggeber, brauchen wir motivierte und flexible Eisenbahnerinnen und Eisenbahner, die unser Team mit guter Laune und Fachwissen verstärken.
Alle offenen Stellen findest Du unter:
Für die Arbeit bei der TRI gilt eine alte abgewandelte Eisenbahnweisheit:
„Sicherheit vor Pünktlichkeit vor Wirtschaftlichkeit bei stets bester Gesundheit“