Office-Manager Empfang (m/w/d)
1. Asklepios Service Hotellerie GmbH
2. Königstein
3. Vollzeit
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office-Manager Empfang (w/m/d) am Standort Falkenstein Die Asklepios Service Hotellerie GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken. Unsere Mitarbeitenden sind bundesweit im Bereich Serviceassistenz, Catering, in Cafeterien, Kiosken und am Empfang der Kliniken tätig.
DAS ERWARTET DICH
4. Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende - persönlich, telefonisch und per E-Mail
5. Du übernimmst die Organisation des Empfangsbereichs inklusive Postannahme, Besucheranmeldung
6. Du übernimmst die Event-Organisation: Terminplanung der Besprechungsräume sowie Organisation des Caterings
7. Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten für den Finanzvorstand und sein Team, z.B. bei der Materialwirtschaft, Onboardingprozessen oder der Bearbeitung von Eingangsrechnungen
DAMIT KANNST DU BEI UNS PUNKTEN
8. Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifizierung
9. Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
10. Dein Interesse analoge Prozesse digital zu entwickeln, ist auch herzlich Willkommen
11. Du hast Freude eigenverantwortlich Themen rund um Arbeitssicherheit, Kommunikations- und Besuchermanagement zu begleiten
12. Sehr sicherer Umgang mit MS Office
13. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
14. Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
15. Leistungsgerechte Vergütung
16. Verantwortungsvolle, interessante Aufgaben
17. Geregelte Arbeitszeiten
18. Eine strukturierte Einarbeitung in alle Einsatzbereiche
19. JobRad
20. Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „AsklepiosAktiv“ Programms
21. Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
22. Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“