DEINE MISSION
Du arbeitest gerne strukturiert, hilfst Arbeitsumfelder zu strukturieren und fühlst dich in einem gut organisierten Arbeitsumfeld wohl? In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sorgst du dafür, dass das Management den Kopf frei hat: Du koordinierst Termine, organisierst Reisen, unterstützt bei Korrespondenz und stellst sicher, dass Abläufe im Hintergrund zuverlässig funktionieren. So hältst du den Geschäftsführungsbereich organisatorisch auf Kurs.
DEINE AUFGABEN
* Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Pflege der Kalender der Geschäftsführung
* Organisation von Dienstreisen (Buchung von Verkehrsmitteln und Unterkünften, Vorbereitung der Reiseunterlagen, Abwicklung von Reise‑ und Spesenabrechnungen)
* Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz (E‑Mails, Schreiben, kurze Vorlagen)
* Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement, Unterstützung bei einfachen Auswertungen und Übersichten
* Vorbereitung von Besprechungen (Unterlagen, Raumorganisation, Technik)
* Empfang von Gäst*innen und erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
* Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Hohe Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und vertraulicher Umgang mit Informationen
* Sicherer Umgang mit gängigen Büro‑ und Kommunikationstools (E‑Mail, Kalender, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Interesse an einer langfristigen Tätigkeit mit klar definierten Aufgaben und verlässlichen Arbeitszeiten
* Berufserfahrung in Assistenz‑ oder Sekretariatstätigkeiten ist ein Plus.
Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst, ist deine Bewerbung gerne gesehen. Entscheidend ist, dass du Freude an Organisation hast und Verantwortung für deinen Bereich übernehmen möchtest. Erzähl uns einfach, wer du bist, was dich inspiriert und wie du zu BRYCK beitragen möchtest.
WARUM BRYCK STARTUP ALLIANCE?
Neben Wasser, Limonaden und Kaffee (inklusive Barista‑Kaffee) wartet ein Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen auf dich:
* Hybrides Arbeitsmodell (mindestens 3 Tage im Büro in Essen)
* Arbeitsplatz im Colosseum am Limbecker Platz – zentral gelegenes Umfeld mitten in der Essener Innenstadt
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Rolle
* 30 Urlaubstage pro Jahr sowie frei am 24. Und 31.12.
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit im Team
* Ein jährliches Weiterbildungsbudget von 2.000 EUR für deine fachliche und persönliche Entwicklung
* Gemeinsame Workation einmal im Jahr und diverse Team Events
* Sommerparty mit dem ganzen Team
* Moderne, ergonomische Ausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen
* Hundefreundliches Büro mit zwei Bürohunden
* Zuschuss zur Betriebliche Altersvorsorge
Über uns
The BRYCK Startup Alliance is a joint venture of leading universities, corporates, and investors in the Ruhr region, designed to become a European deep-tech hotspot. With strong academic roots, significant investment power, and a unique ecosystem, the alliance drives innovation, builds scalable ventures, and creates international impact from its home at the Colosseum in Essen.
Recognized as one of Germany’s official EXIST Startup Factories, the BRYCK Startup Alliance supports science-based startups in fields such as energy, materials, health, and intelligent systems, helping to turn the Ruhr region into a European innovation hub.
Be part of shaping the future of innovation and startups — we look forward to receiving your application.