Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann verstärken Sie das Team unseres namhaften Kunden in Dortmund als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Benefits
* Strukturierte Einarbeitung mit klaren Prozessen und festen Ansprechpartnern
* Betriebliche Altersvorsorge
* Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
* Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
* Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts
Ihre Aufgaben
* Schriftliche Korrespondenz
* Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen auf Basis vordefinierter Textbausteine
* Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen
* Scannen, Zuordnen und digitale Ablage von Dokumenten gemäß interner Strukturvorgaben
* Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Einhaltung von Ablagefristen
* Bearbeitung einfacher Anfragen nach festgelegten Standards
* Koordination von Rückrufen und Terminvereinbarungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich von Vorteil
* Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.