Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Übernahme der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management Meetings inklusive Erstellung und Verteilung der Sitzungsprotokolle und Nachhalten der Aktionspunkte
* Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
* Übernahme der Terminkoordination, Postbearbeitung und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Mitwirken bei der Planung und Koordination interner Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Workshops und Firmenfeiern – von der Buchung des Veranstaltungsortes bis zum reibungslosen Ablauf
* Pflegen der Unternehmenswebsite und Unterstützung der internen Kommunikation, z. B. durch Newsletter und Ankündigungen
* Du bist erster Ansprechpartner und Visitenkarte der Geschäftsführung – intern wie extern
Ihre Qualifikationen:
* Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Eventmanagement- und Kommunikationsbezug
* Sicherer Umgang in der Reiseplanung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CMS und Design-Tools wie Adobe Photoshop oder InDesign
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Proaktive, teamorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch wenn es mal stressig wird
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
* Mobilitätszuschuss
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
* Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihren Vorstellungen passen