Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position als Empfangsmitarbeiter in Bottrop? Bringen Sie Ihre freundliche Ausstrahlung und Organisationstalent in ein dynamisches Team ein. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln. Bewerben Sie sich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Bottrop
Ihre Aufgaben
* Begrüßung und Registrierung der Besucher, um sicherzustellen, dass sie den richtigen Ansprechpartner finden und die notwendigen Sicherheits- und Datenschutzprotokolle eingehalten werden
* Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe
* Koordination und Planung von Besprechungen und Terminen, einschließlich der Verwaltung von Konferenzräumen und der Organisation von notwendigen Ressourcen oder Catering
* Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
* Überwachung der Sicherheitsprotokolle, einschließlich der Kontrolle von Zugangskarten, Überprüfung von Sicherheitsvorschriften und Koordination mit dem Sicherheitsdienst
* Sicherstellung, dass der Empfangsbereich stets sauber und einladend wirkt, beispielsweise durch das Auffüllen von Informationsmaterialien und das Bereitstellen von Erfrischungen für Besucher
Wir bieten
* Attraktives Gehaltspaket
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Teamorientierte Unternehmenskultur
* Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
* Gute Verkehrsanbindung
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Praktische Erfahrung in der Empfangs- oder Rezeptionstätigkeit ist wünschenswert
* Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, um professionell mit Besuchern, Kollegen und Vorgesetzten zu interagieren
* Verständnis für Sicherheitsprotokolle und die Fähigkeit, den Empfangsbereich effizient zu organisieren
* Höfliches, freundliches und professionelles Verhalten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild, um einen positiven ersten Eindruck bei Besuchern zu hinterlassen
\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
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