Bid Manager (m/w/d)
Karlsruhe, INIT GmbH
Über uns:
Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage – www.initse.com.
Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und behältst auch in komplexen Projekten den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Als Bid Manager (w/m/d) spielst Du eine zentrale Rolle bei der Koordination und Steuerung strategisch wichtiger Ausschreibungen für unsere INIT-Gesellschaften weltweit.
Darauf kannst Du Dich u.a. bei uns freuen:
* Flexible Arbeitszeiten und Option „Mobile Office“
* 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage „Flexi-Urlaub“
* Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
* Finanzielle Zusatzleistungen für u. a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
* Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung
Das erwartet Dich:
* Verantwortung für den kompletten Ausschreibungsprozess – von der ersten Idee bis zum Vertragsabschluss bei strategischen und komplexen Projekten
* Enge Zusammenarbeit mit Business Development und verschiedenen Fachbereichen zur Analyse von Anforderungen, Zeitrahmen, Chancen und Risiken sowie Wirtschaftlichkeit der Angebotserstellung
* Koordination interdisziplinärer Teams und Steuerung aller beteiligten Stakeholder – intern wie extern
* Organisation und Moderation wichtiger Termine wie Bid- / No-Bid-Entscheidungen, Review- und Freigaberunden
* Sicherstellung der Termintreue und Qualität innerhalb der gesamten Bid-Prozesskette
* Erstellung der finalen Angebotsdokumentation und Aufbereitung von Daten für die Managementpräsentationen zur Angebotsfreigabe
* Zentraler Ansprechpartner für Vorstände, Geschäftsführer und Partner im Rahmen des Bid-Prozesses
* Teilnahme an Kundengesprächen und Verhandlungen sowie strukturierte Übergabe an das Projektteam
* Kontinuierliche Verbesserung durch Dokumentation, Templates, Best Practices und Wissensmanagement
* Repräsentation des Unternehmens bei Veranstaltungen im Ausschreibungskontext
Das bringst Du mit:
* Erste Erfahrung im Ausschreibungs- oder Projektmanagement
* Organisationstalent mit starker Kommunikationsfähigkeit
* Teamgeist, Überzeugungskraft und sicheres Auftreten
* Technisches Grundverständnis, analytisches und unternehmerisches Denken
* Sichere und zielgerichtete Kommunikation auf Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
Fragen?
Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder +49 721 6100-0 erreichbar!
Sophia Coveli
HR Recruiter
www.initse.com