Ihr Aufgabenbereich:
In einem engagierten Team mit drei Kolleg*innen tragen Sie als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) dazu bei, dass die Verwaltung unserer Einrichtung zuverlässig und serviceorientiert funktioniert. Sie unterstützen die Einrichtungsleitung, behalten Termine, Daten und Prozesse im Blick und gestalten die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern aktiv mit. Ihr Aufgabenschwerpunkt ist die Personalsachbearbeitung. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem großzügigen Büro, das Sie sich mit einer Kollegin teilen.
* Unterstützung der Einrichtungsleitung und der Bereichsleitungen mit dem Aufgabenschwerpunkt der Personalsachbearbeitung
* Personaladministration und Stammdatenpflege, Betreuung der Mitarbeitenden
* Bewerbungsmanagement, Onboarding- und Offboardingprozesse, Vertrags- und Dokumentenmanagement
* Übernahme vielfältiger allgemeiner administrativer Aufgaben im Verwaltungsalltag
* sorgfältige Bearbeitung, Prüfung und Kontierung der Bankbewegungen
* Kassenführung und Buchung in SAP - in Vertretung
* Sachbearbeitung und Abrechnungswesen der Betreuten - in Vertretung
* Bearbeitung der Kreditorenrechnungen – in Vertretung
* gewissenhafte Umsetzung und Einhaltung der Vorgaben zum Kinder- und Betreutenschutz in allen administrativen Prozessen
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld
* fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Finanzwesen
* sicherer Umgang mit MS Office, sowie Routine im Einsatz digitaler Verwaltungstools
* SAP-Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrungen wünschenswert, aber nicht zwingend
* Bereitschaft zur Einarbeitung in die Buchhaltungssoftware TOPSOZ und weiterer angewandter Software
* eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit gepaart mit Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
* Interesse und Spaß an der Arbeit mit Menschen
* professioneller Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
* ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
* ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
* Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
* eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
* bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
* monatliche Essensgeldzulage
* günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
* ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
* freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
* SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
* als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
* 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
* anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
* Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
* sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
* flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
* sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
* mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
* profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe