Koordinationsassistenz (m/w/d) Verkehrswesen und Verwaltung
für das Referat 42 - Verkehrswesen
in Teilzeit mit bis zu 27 Stunden
IHRE AUFGABEN
1. Budgetverwaltung:
Prüfung und Begleichung von Rechnungen im Fachbereich, Durchführung von Buchungsstoffanalysen sowie Bearbeitung des Rechnungsworkflows
2. Forderungsmanagement:
Niederschlagungen und Erlasse mit eigenständiger Entscheidungsbefugnis
3. Vergabe- und Beschaffungswesen:
Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Durchführung von Ausschreibungen, Angebotseinholung und -auswertung sowie Vergabeentscheidungen und jährliche Preisüberprüfungen, allgemeines Beschaffungswesen
4. Bestandsverwaltung:
Überwachung und Verwaltung der Bestände (Plaketten, ZB I und ZB II), eigenständige Nachbestellung mit Unterschriftsbefugnis sowie Ausgabe an Mitarbeitende und Pflege im Fachverfahren OK.Verkehr
5. Organisation und Kommunikation:
Betreuung des E-Mail-Postfachs Fahrerlaubnis (Ein- und Ausgang) sowie Terminkoordination
6. Koordination von Auszubildenden und Praktikanten referatsübergreifend
IHR PROFIL
* eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Beschäftigtenlehrgang I, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (Wahlqualifikation 9 und 10) oder eine 3 Jährige anerkannte Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung oder 20 Jahre öffentlicher Dienst
* schnelle Auffassungsgabe, selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* bürgerfreundliches Auftreten und Handeln
* große Freude bei der serviceorientierten Arbeit für die Kollegen/innen
* hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, physische und psychische Belastbarkeit
* gute soziale Kompetenzen sowie Konflikt- und Kommunikationsfähigkeiten
* gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Umgang mit digitaler Akte) und die Bereitschaft zur Bildschirmarbeit
* Bereitschaft sich in das Mittelbewirtschaftungssystem, sowie die Auskunftsmodule der Fachanwendungen für Kfz-und Fahrerlaubnisangelegenheiten einzuarbeiten
UNSER ANGEBOT
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD VKA
* Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
* Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche + 24./31.12, Faschingsdienstag frei
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
* umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebsrente, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss
Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenlosen E-Ladesäulen Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Die Dienststelle Zulassungs- und Fahrerlaubnisbehörde befindet sich am Rudolf-Diesel-Ring 1 in 82256 Fürstenfeldbruck. Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Herr Morawetz, Tel. 08141/519 230 Bewerbungen bis zum 10.05.2026 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal. zurück zur Übersicht Bei Fragen zur Stelle: Frau Kieser