Hintergrund & Rolle
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die mit Fachwissen, Empathie und Organisationstalent die operativen Prozesse im Personalwesen aktiv mitgestaltet. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben rund um Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration. Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen HR-Team einbringen und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
1. Kompetente Betreuung und Information der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten, sozialen und abrechnungsbezogenen Angelegenheiten
2. Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
3. Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen und Nachweise für Behörden und externe Schnittstellen
4. Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und sonstigem Schriftverkehr sowie Pflege der Personalakten
5. Pflege von Personalstammdaten und Zeiterfassungssystemen sowie Umsetzung personeller Maßnahmen im HR-System
6. Mitwirkung im Personalcontrolling durch Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung regelmäßiger interner sowie externer Reports
7. Unterstützung im Rekrutierungsprozess: Betreuung des Bewerbermanagementsystems, Kommunikation mit Kandidat:innen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
8. Steuerung und Betreuung von Leiharbeitnehmer:innen, Praktikant:innen, Ferienaushilfen etc.
9. Unterstützung der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der Schwerbehindertenvertretung in mitbestimmungsrelevanten Themen
10. Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung in HR-Projekten
Ihr Profil
11. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder gleichwertige Befähigung
12. Einschlägige Berufserfahrung im operativen HR Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
13. Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
14. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit
15. Sicherer Umgang mit EDV Systemen, Office 365, SAP R/3 wünschenswert
16. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
17. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
18. Gesundheitsangebote wie Firmenfitness mit Hansefit und Work Life Portal
19. Erhöhter Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
20. Kostenfreies Angebot an Obst, Wasser und Kaffeespezialitäten
21. Kantine und Snackautomaten
22. Firmenevents