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Projektassistenz im handwerk (elektrobetrieb) (m/w/d)

Mainz
Elektro Ries Systemtechnik GmbH & Co.KG
Projektassistenz
Inserat online seit: 22 Juli
Beschreibung

Wir sind ein leistungsstarker Elektrobetrieb, der auf hochwertige Elektroinstallationen und individuelle Lösungen für unsere Kunden spezialisiert ist.

Wir bieten eine breite Palette an Leistungen im Bereich Elektroinstallation, Wartung und Service und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die uns insbesondere bei der Aufmaß- und Rechnungsstellung sowie der Unterstützung unserer Kostenstellenverantwortlichen tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

* Rechnungsvorbereitung: Erstellen von Ausgangsrechnungen, Nachträgen und Kostenvoranschlägen basierend auf den erfassten Leistungen und Materialien.
* Persönliche Assistenz der Kostenstellenverantwortlichen: Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Projekten und Budgetverantwortung der einzelnen Kostenstellen.
* Baubesprechungen: Teilnahme an Baubesprechungen, Dokumentation der Ergebnisse und Weiterleitung relevanter Informationen an das Team und die Kunden.
* Projektkoordination: Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Projekten in Zusammenarbeit mit den Projektleitern.
* Aufmaß: Durchführung von Aufmaßen vor Ort und Überprüfung der technischen Anforderungen an Projekten.
* Kommunikation: Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Subunternehmern, um einen reibungslosen Ablauf der Projekte zu gewährleisten.

Wir wünschen

* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Elektro oder Handwerk.
* Erste Erfahrung in der Projektassistenz, vorzugsweise im Handwerkssektor.
* Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word) und Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagement-Software. Kenntnisse in der Sotware Streit V1 wären wünschenswert.
* Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Kommunikationsstärke, sowohl im Umgang mit internen als auch externen Partnern.
* Interesse an technischen Zusammenhängen und der Bereitschaft, sich weiterzubilden.
* Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse.

Wir bieten

* Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
* Ein motiviertes und hilfsbereites Team, das Sie in Ihrer Entwicklung unterstützt.
* Möglichkeit zur Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungen.
* Flexible Arbeitszeiten und ein gutes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben.
* Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen

Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Laden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen über unser Bewerbertool auf unserer Homepage hoch (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)

Über uns

Wer wir sind

Wir sind ein Unternehmen mit 80 hochqualifizierten Mitarbeitern, mit über 60 Jahren Erfahrung. Unsere Qualitätsstandards sind zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015. Im Arbeitsschutz wurde ein Managementsystem eingeführt, das internationale Standards nach ILO-OSH 2001 und DIN ISO 45001:2018 erfüllt. Für die Errichtung von Brandmeldeanlagen sind wir nach DIN 14675 zertifiziert. Als Mainzer Ökoprofitbetrieb leben wir Energieeffizienz und Umweltschutz.

Was wir tun

Wir realisieren kleine und große Projekte für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber termin- und qualitätsgerecht. In jeder Phase der Projekte sind wir der richtige Ansprechpartner. Bei der Umsetzung unserer anspruchsvollen Ziele stehen konsequentes Denken und Handeln unserer Mitarbeiter im Vordergrund.

Unser Service

Wir bieten Lösungen und kompetente Beratung. Unsere Teams planen, errichten und installieren Projekte, bieten Wartung und Instandhaltungsservice. Unser Verständnis von guter Leistung hört nicht bei der pünktlichen und handwerklich professionellen Montage auf. Wir möchten darüber hinaus, dass unsere Kunden stets das Gefühl haben, ihren Auftrag in die richtigen Hände gelegt zu haben. Dazu gehört vor allem ein guter Service. Das bedeutet für unsere Kunden: ein kompetenter Ansprechpartner für alle Belange, freundliche, engagierte und fähige Mitarbeiter und natürlich eine zuverlässige und diskrete Auftragsbearbeitung.

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