Die Wichernschule in Mühltal bei Darmstadt ist eine staatlich anerkannte Förderschule in freier Trägerschaft der Stiftung Nieder-Ramstädter Diakonie. Rund Schüler*innen mit unterschiedlichem Förderbedarf werden hier von einem engagierten, multiprofessionellen Team begleitet und individuell gefördert. Die Schule übernimmt einen Versorgungsauftrag für den südöstlichen und südwestlichen Teil des Landkreises Darmstadt-Dieburg ().
Im Rahmen einer ruhestandsbedingten Nachfolge suchen wir Sie ab dem 01.06. als
Schulsekretär*in der Wichernschule Mühltal – Nieder-Ramstadt
So sieht Ihr Tag bei uns aus
1. Im operativen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Schulleitung, übernehmen eigenständig administrative Sachbearbeitungsaufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen im Schulalltag bei
2. Termine, Besprechungen und Sitzungen organisieren und koordinieren Sie und erstellen im Rahmen dessen auch Meldungen, Statistiken, Anträge und Berichte fristgerecht und sorgfältig
3. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie internen und externen Kontakten – einschließlich Behörden (z. B. Ministerien, Staatliches Schulamt) – kompetent zur Seite und sichern einen verlässlichen Informationsfluss
4. Sämtliche Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben – von der Korrespondenz über die Datenpflege bis hin zur Dokumentation – bearbeiten Sie eigenständig und unter Berücksichtigung rechtlicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben
5. Sie koordinieren administrative Abläufe zwischen Schule, Schulträger und externen Stellen, behalten Fristen und Richtlinien im Blick und unterstützen die Schulleitung bei Prüfungen, Genehmigungsverfahren und Anfragen
Wir wünschen uns von Ihnen
6. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
7. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Offenheit und Freude daran, sich in weitere Anwendungssoftware einzuarbeiten
8. Ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
9. Eine selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise in Kombination mit Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Darauf können Sie sich freuen
10. Eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit mit einem Stellenanteil von 77,5 bis %
11. Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit kollegialem Arbeitsklima
12. Gute ÖPNV-Anbindung im Landkreis Darmstadt-Dieburg, Abstellmöglichkeiten für Fahrrad und PKW
13. Vergütung nach AVR.HN E7 (45. €– 58. € Vollzeit/Jahr - je nach Erfahrung - inkl. Jahressonderzahlung) sowie betriebliche Altersvorsorge (EZVK) und Familienbudget
14. Extras wie JobRad, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte und bezuschusstes Deutschlandticket
15. Internes Fortbildungsangebot, Seelsorge, Beratung und Ersthilfe in Krisen, Coaching und Supervision
Wenn Sie gerade keine Bewerbungsunterlagen zur Hand haben, schicken Sie uns gerne eine kurze Rückrufbitte oder melden sich unter den folgenden Kontaktdaten:
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