Ihr Arbeitsplatz
Das Referat G4 Bau und Flachenmanagement in der Abteilung Gebaudemanagement der Zentralen Universitatsverwaltung (ZUV) der Friedrich Alexander Universitat Erlangen Nurnberg (FAU) ubernimmt eine zentrale Funktion in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Bauvorhaben sowie in der strategischen Flachenbewirtschaftung. Ziel ist es, die baulichen und raumlichen Anforderungen der Universitat optimal zu erfullen und die vorhandenen Ressourcen effizient zu nutzen. Innerhalb des Referats befasst sich die Arbeitsgruppe G4.2 Anmietungen und Teilbereich FAU Cus Erlangen Sud (Freyeslebenstrase) mit samtlichen Aufgaben rund um die Anmietung und Verwaltung externer Liegenschaften. Dazu gehoren insbesondere die Planung und Organisation neuer Anmietungen, die Betreuung und Verwaltung bestehender Mietverhaltnisse sowie die enge Abstimmung und Kommunikation mit Vermieterinnen und Vermietern, dem Bayerischen Staatsministerium fur Wissenschaft und Kunst sowie der Immobilien Freistaat Bayern (IMBY). Diese verantwortungsvolle Tatigkeit tragt wesentlich dazu bei, die universitare Infrastruktur flexibel und zukunftsfahig zu gestalten.
Ihre Aufgaben
* Kaufmannische und vertragliche Betreuung bestehender Mietverhaltnisse, einschlieslich Vertragsverlangerungen und anderungen, Korrespondenz mit dem Bayerischen Staatsministerium sowie Zusammenarbeit mit der Immobilien Freistaat Bayern (IMBY), Terminverfolgung und Fristenkontrolle
* Koordination von Baumasnahmen in angemieteten Objekten in Abstimmung mit Nutzenden und Vermietenden, Mangelverfolgung, Kommunikation mit Vermietenden sowie Prufung und Durchsetzung moglicher Mietminderungen
* Vergabe und Koordination von Fremdfirmen, inklusive Vertragsanpassungen
* Verwaltung der zur Verfugung stehenden Mietmittel
* Ubernahme von Bedarfsmeldungen sowie Haushaltsuberwachung, Durchfuhrung und Prufung von Mietzahlungen sowie Kalkulation von Mietpreisen
* Abschluss von Verwaltungsvereinbarungen mit anderen staatlichen Einrichtungen sowie Durchfuhrung von Prufprozessen mit der Technischen Hochschule (TH)
* Recherche von Veranstaltungsorten fur universitare Anlasse, z.B. Konzerte in Kirchen
Ihr Profil
1. Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich Offentliche Verwaltung, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. als geprufte/r Immobilienfachwirt/ in
2. Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Immobilienbereich, vorzugsweise im Kontext der offentlichen Verwaltung
3. Ausgezeichnetes Zahlenverstandnis sowie Kenntnisse der Finanzwirtschaft bei offentlichen und/oder privaten Einrichtungen
4. IT Affinitat sowie sehr guter Umgang mit gangigen MS Office Programmen
5. Fuhrerschein Klasse B
6. Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2 Niveau)<