Auf der Suche nach einem neuen Job?
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für einen Kunden aus dem Politikbereich einen Executive Assistant (m/w/d).
Das erwartet Sie:
* Attraktives und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu einem hohen Homeoffice-Anteil
* Spannendes internationales Arbeitsumfeld
* 30 Tage Jahresurlaub
Das sind Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination von Terminen sowie Meetings
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Dokumentation
* Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mail-Kommunikation
* Unterstützung bei administrativen Prozessen und der Büroorganisation
* Enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Stakeholdern
* Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Besuchen
* Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben sowie bedarfsorientierte Unterstützung des Teams
Das bringen Sie mit:
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Idealerweise Erfahrung in einem politischen oder regulierten Umfeld sowie im Umgang mit Behörden oder offiziellen Stellen
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
* Hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, in einem kleinen Team effizient und zielorientiert zu arbeiten
Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.