Als zuverlässige Unterstützung unseres Gesellschafters und Geschäftsführers sind Sie direkt am Puls des Unternehmensgeschehens. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung bei und übernehmen im Hintergrund verantwortungsvolle Aufgaben. Dabei strukturieren Sie Entscheidungsprozesse, begleiten Projekte und stehen sowohl bei strategischen als auch operativen Themen beratend zur Seite.
Mit Ihrer pragmatischen Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Diskretion tragen Sie zur effizienten Unterstützung unseres Führungsteams bei.
Ihr Verantwortungsbereich – vielseitig & bedeutend
Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung
* eigenständige Entlastung des Gesellschafters im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Zeit- und Prioritätenmanagement
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Gremien-, Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen
* Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Entscheidungsunterlagen, Briefings und Management-Dossiers (z. B. Organigramme, Redemanuskripte)
Kommunikationsschnittstelle & Diskretion
* Erstkontakt für interne Fachabteilungen und Geschäftspartner der Unternehmensgruppe
* Gewährleistung eines reibungslosen Informationsaustauschs innerhalb der Holding und mit den Beteiligungsgesellschaften
* vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sowie souveräne Kommunikation mit Entscheidungsträger:innen auf höchster Ebene
Projekte & Prozessmanagement
* Weiterentwicklung administrativer Standards
* Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Erstanalysen
* Unterstützung bei der Einführung neuer Tools, Systeme und Standards
Reise- und Veranstaltungsmanagement
* Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Management-Meetings und Konferenzen
* Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Aufgabenverfolgung
Ihr Profil:
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
* Sicheres, professionelles Auftreten und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit Leitungsgremien
* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
* Stilsichere Deutschkenntnisse kombiniert mit guten Englischkenntnissen
Von Vorteil:
* Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und Eventorganisation
* Erfahrung in einem familiengeführten Konzern oder in einer Holding-Struktur
Unser Angebot:
* Direkte Zusammenarbeit mit Gesellschafter und Führungsteam im Umfeld der Merckle-Gruppe
* abwechslungsreiche Aufgaben aus Assistenz und Projektarbeit
* Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und langfristige Perspektive
* Verlässliche Unternehmenskultur mit klaren Strukturen und respektvollem Miteinander
* 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Benefits
* Planbare Arbeitszeiten (Montag–Freitag), keine Reisetätigkeit
* Kollegiales Umfeld, moderne digitale Arbeitsmittel
* Umfassende Einarbeitung mit begleiteter Übergabephase
* Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
* Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
Ihr nächster Schritt
Haben Sie Freude daran, im Hintergrund Strukturen zu schaffen, die wirken und damit einen entscheidenden Beitrag zur Zukunft eines erfolgreichen Familienunternehmens zu leisten?
Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen
Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte direkt über unser Bewerbungsportal – inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.
Ihr Kontakt:
Bei Fragen freut sich Frau Alexandra Dietrich auf Ihren Anruf:
Wir sind gespannt auf Sie – und heißen Sie schon heute herzlich willkommen,
Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen der Merckle Gruppe
Über uns
FAMILIENUNTERNEHMEN MIT WEITBLICK
Wir investieren in Immobilien und Menschen für Generationen.
Die Merckle Gruppe hat ihren Hauptsitz in Ulm und ist eine inhabergeführte diversifizierte Familienholding. Zu unserer Gruppe gehören bekannte und renommierte Unternehmen wie der europaweit führende Pharmagroßhändler Phoenix in Mannheim und die Kässbohrer Geländefahrzeug AG mit dem PistenBully in Laupheim.
Wir, die Merckle Service GmbH in Ulm und Freiburg, sind verantwortlich für die Buchhaltung, das Finanz- und Steuerwesen für eine Vielzahl von Tochtergesellschaften und entwickeln und bewirtschaften unser Immobilienportfolio langfristig.
Mehr Informationen finden Sie unter www.universelle- und e
powered by Connectoor