Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Beschaffung: Bearbeiten von Bestell-, Einkaufs und Liefervorgängen in SAP
2. Rechnungsbearbeitung in SAP
3. Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Vorgängen: u.a. Zeiterfassung und Pflege, Klärung der Zeitwirtschaftsfragen und Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen
4. Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen
5. Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten inkl.Terminkoordination
Das sollten Sie mitbringen:
6. abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Beruf oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
7. Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder kaufmännischen Bereich
8. SAP-Kenntnisse in den Bereichen Bestell-, Einkaufs- und Liefervorgängen sowie in der Zeiterfassung
9. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
10. Kenntnisse der Buchführung und im Rechnungswesen
11. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
12. Erfahrungen im Umgang mit Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien
13. Grundkenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
14. Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
15. Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
16. Freude an der Arbeit im Team
17. Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis 22.09.2025.