Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen hochqualifizierten und gut organisierten Office Manager (m/w/d), der unseren Mandanten, eine angesehene Bank, unterstützt.
In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Organisation und einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich dazu bei, eine professionelle und produktive Arbeitsumgebung sicherzustellen.
Ihre ausgeprägten Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Zeitmanagement sind für den Erfolg dieser Position von entscheidender Bedeutung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
* Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Bürobedarfs, einschließlich der Beschaffung von Materialien, der Organisation von Besprechungsräumen sowie der Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten
* Als erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation leiten Sie Anrufe, E-Mails und Post weiter und erstellen professionelle Geschäftskorrespondenz
* Sie unterstützen das Management bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen, koordinieren Termine und Veranstaltungen und stellen die notwendigen Ressourcen bereit
* Sie erstellen und pflegen Akten und Dokumente, organisieren Daten und Berichte und stellen die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sicher
* Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen, erstellen Berichte und leisten allgemeine administrative Hilfe
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
* Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
* Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie in weiteren gängigen Büroanwendungen
* Proaktive Denkweise und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
* Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen professionell umzugehen
Perspektiven
* Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im Homeoffice
* Angebote im Bereich Gesundheitsförderung
* Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
* Betriebliche Altersvorsorge zur Vorsorgeplanung
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082025-840525, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Janina Sonneck unter +49 69/668194227 oder Frankfurt_financial-services@dis-ag.com auf.