Personalsachbearbeiter/-in Zeitwirtschaft (w/m/d)
Wir suchen Sie für die Abfallwirtschaft Stuttgart (AWS) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die AWS beschäftigt rund 1.000 Mitarbeitende in der Zentraleam Stöckach und an verschiedenen Betriebsstandorten im gesamten Stadtgebiet. Zu unseren Aufgaben zählen hauptsächlich das Einsammeln und Befördern von Abfällen, die Straßenreinigung, der Winterdienst und das zentrale städtische Fuhrparkmanagement mit eigener Werkstatt. Wir betreiben außerdem eine mineralische Deponie und mehrere Wertstoffhöfe. Die Stelle ist dem Sachgebiet Personalservice in der Abteilung Personal und Gesundheit zugeordnet.
Aufgaben
* Sie übernehmen die Bearbeitung und Pflege von An- und Abwesenheiten und sorgen für eine zuverlässige Datenbasis und eine transparente Zeitwirtschaft
* Sie pflegen und überwachen Arbeitsunfähigkeitsmeldungen und klären Unstimmigkeiten eigenständig und lösungsorientiert in Abstimmung mit Krankenkassen, Mitarbeitenden sowie den jeweiligen Führungskräften
* Das Urlaubsmanagement gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich, von der Berechnung der Urlaubsansprüche bis zur kompetenten Beratung der Fachabteilungen
* Sie wirken aktiv an Digitalisierungsprojekten im Bereich der Zeitwirtschaft mit und unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse
* Zudem erstellen Sie aussagekräftige Auswertungen und Reports für die Fachabteilungen
* Die Bearbeitung von Unfallanzeigen rundet Ihr vielseitiges Aufgabenprofil in der Personalsachbearbeitung ab
* Bei Bedarf unterstützen Sie die Personalreferent/-innen sowie das Recruiting-Team bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Industriekauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Personaldienstleistungskauffrau/Personaldienstleistungskaufmann oder alternativ Verwaltungsfachangestellte/-r (öffentlicher Dienst) oder Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann (IHK)
* Mehrjährige und umfangreiche Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft
* Sehr gute Kenntnisse mit Zeitwirtschaftsprogrammen, bevorzugt SAP HCM und Fiori
* Grundkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
* Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, bevorzugt MS-Excel
* Selbständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude an der Personalarbeit
Wir bieten
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
* Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle in 8 TVöD.
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