Jobbeschreibung:
Stellenausschreibung Nr.
Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe in der öffentlichen Verwaltung?
Wir bieten eine interessante Chance, sich zu beweisen und langfristig zu wachsen.
Die Stadt Rosenheim, Dezernat III für Recht, Sicherheit, Ordnung, Stadtplanung, Bauwesen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Dezernatsleitung in Vollzeit.
Bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 BayBesG
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Aufgaben:
* Terminplanung/-überwachung
* Terminkoordinierung
* Büroorganisation
* Abwicklung Post- und Emailverkehr
* Koordination und Überwachung von Sitzungen und Bürgerversammlungen
* Behandlung von Beschwerden und Abwicklung des Besucherverkehrs
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Voraussetzungen:
* Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
* Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
* Alternativ: abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Tätigkeit als Teamassistenz
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Arbeitsbedingungen:
* Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen
* Möglichkeiten des Homeoffice
* Unbefristete Stelle
* 30 Tage Urlaub
* Collegiale, respektvolle Führungskultur
* Fitnessprogramm und Gesundheitsangebote
* Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten