Teamleitung assistenz (m/w/d)

Ihr Team

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und lösungsorientierte Assistenz (m/w/d), die das Reisemanagement zuverlässig steuert und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behält.

Ihr Wirkungsfeld

Fachliche Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Assistenz-Teams (ohne disziplinarische Verantwortung)

Planung, Organisation und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Assistenzumfeld

Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung des Assistenzbereichs

Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Assistenz-Team, Fachbereichen und der Vice President Corporate Affairs

Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für einen definierten Verantwortungsbereich

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in einem internationalen Umfeld

Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Steuerung von Teams wünschenswert

Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Erfahrung in der Koordination, Strukturierung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe und administrativer Prozesse

Fähigkeit, Arbeitsprozesse zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und effiziente Standards zu implementieren

Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Priorisierungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld

Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Diskretion, Integrität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Belastbarkeit und Flexibilität auch in Phasen hoher Arbeitsintensität

Wir bieten

Flache Hierarchien

Onboarding-Tage

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Spannendes und dynamisches

Arbeitsumfeld

Attraktive tarifgebundene Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen

Gesundheitsvorsorge

Fahrradleasing

Parkplätze

Dienstort

Ulm

Vertragsart

Vollzeit

Ansprechpartner

Für explizite Rückfragen zur Vakanz wenden Sie sich bitte an:

Personalabteilung

bewerbungen@elbitsystems-de.com

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