… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
* Organisatorische Aufgaben für und mit der Geschäftsführung und der Verwaltung
* Reisekostenabrechnung und Kalenderpflege
* Auswertung und Dokumentation von Projekten, Erstellung von Gesprächsprotokollen
* Korrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von Geschäftsterminen
* Vorbereitung von Präsentationen
* Pflege von Datenbanken
Ihr Einsatzort ist in Essen .
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder in der Eventorganisation
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Führerschein Kl. B von Vorteil
* Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
* Attraktives Gehaltspaket
* Unbefristete Festanstellung
* Individuelles Onboarding und intensive Einarbeitung
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
* Ein angenehmes Betriebsklima und ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut!
* Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
* Deutschlangdticket 30% ermäßigt
* Geldprämie für Anwerbung neuer Kollegen (Mitarbeiter weben Mitarbeiter)
* Immer auf dem aktuellen Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote